Veranstaltungsmanagerin (m/w/d)

Stellenangebot im Bereich Veranstaltungen. Die Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk ist die zentrale Standesorganisation und die Stimme des Gerüstbauer Handwerks im gesamten Bundesgebiet. Als Standes- und Interessenvertretung setzen wir uns dafür ein, dass die Belange der Gerüstbau-Branche angemessen berücksichtigt werden. Für unsere Mitgliedsunternehmen sind wir Ansprechpartner und Dienstleister in allen fachlichen und organisatorischen Fragen des Gerüstbaus. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n in Vollzeit (befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2027).

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation, Kalkulation und Durchführung von Verbandsveranstaltungen (z.B. Fachtagungen, Seminare, Mitgliederversammlungen) in Präsenz‑ und Digitalformaten.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Tagungshotels, Event‑Locations und weiteren Dienstleistern in Abstimmung mit unserer Hotelagentur.
• Ansprechpartnerfunktion für Referentinnen und Referenten sowie Mitglieder vor, während und nach den Veranstaltungen, einschließlich Reiseplanung und Vortragsvorbereitung.
• Durchführung des Tagungssekretariats sowie Betreuung des virtuellen Veranstaltungsraums.
• Sicherstellung einer reibungslosen Veranstaltungs‑ und Tagungslogistik.
• Teilnahmeverwaltung, Rechnungskontrolle sowie Vor‑ und Nachbereitung der Veranstaltungen.

Wen suchen wir?

Auf der Grundlage eines erfolgreich abgeschlossenen Studiums, idealerweise im Bereich Veranstaltungs- oder Eventmanagement, verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement. Alternativ besitzen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Kongress-, Veranstaltungs- oder Tourismusbranche. Sie sollten über ein hohes Maß an Organisationstalent verfügen. Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft und Reisebereitschaft sind für Sie keine Fremdwörter. Erfahrung in Konzeption und Durchführung digitaler Veranstaltungen und Fortbildungen einschließlich interaktiver Angebote ist wünschenswert. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen wird vorausgesetzt sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen. Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für uns Grundvoraussetzungen.

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei leistungsgerechter Vergütung, Entwicklungsperspektive und sehr guter Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team. Die Stelle wird als eine befristete Vollzeitstelle bis zum 31.07.2027 (Elternzeitvertretung) und zum schnellstmöglichen Beginn ausgeschrieben. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Köln‑Rath.

Weitere Informationen:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: Sabine Gerhards, Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk, Rösrather Str. 645, 51107 Köln. E‑Mail: bewerbungen(at)geruestbauhandwerk.de. Frau Gerhards steht Ihnen auch gerne bei Fragen zur Verfügung. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen.