Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei wissenschaftlichen Dokumentationen.
- Unternehmen: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte - führende Gesundheitsbehörde in Europa.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und gute Karrierechancen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Beschäftigte / Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Assistenzbüro in der Zulassung im Fachgebiet "Neurologie, Psychiatrie, Ophthalmologie" der Abteilung "Zulassung 3". Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
Kurzinformation:
- Bewerbungsfrist: 24.09.2026
- Kennziffer: 34.02/26
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit bis 31.12.2028, danach 50 % Teilzeit
- Standort: Bonn
- Laufbahn: Mittlerer Dienst
- Entgeltgruppe: 9a TVöD (Bund)
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
- Assistenz bei der Administration von wissenschaftlichen Dokumentationen und Unterlagen
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
- Datenbank- und Literaturrecherchen
- Aufbereitung von Sachverhalten in Form von Tabellen, Präsentationen, Statistiken etc.
- Pflege von aufgabenbezogenen Datenbanken/Statistiken
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Fachgebiets
- Mitarbeit bei der Beantwortung von (Bürger-)Anfragen
- Bei Bedarf Vertretung im Vorzimmerbereich von anderen Fachgebietsleitungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als PTA, MTA, CTA, Verwaltungsangestellte/-angestellter, Fachangestellte/-angestellter für Medien und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende einschlägige Berufserfahrung.
- Wünschenswert sind eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich sowie medizinisch/pharmazeutische und regulatorische Kenntnisse.
- Sie sind bereit, bei dienstlicher Notwendigkeit in einem anderen Vorzimmer innerhalb der Abteilung die Vertretung zu übernehmen.
- Sie verfügen bereits über Kenntnisse der relevanten rechtlichen Bestimmungen und haben ein Verständnis für medizinische Fragestellungen oder sind bereit und motiviert, sich in diese einzuarbeiten.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation).
- Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
- Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit.
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und bringen die Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation mit.
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie ausgeprägte Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Das bieten wir Ihnen:
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Fragen zur Stelle:
Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten. Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link: www.bfarm.de/bewerbungsinfos. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Marion Haberkamp: Telefon: +49 (0)228/99 307-3365 E-Mail: marion.haberkamp@bfarm.de.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter der ZAB-Website.
Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM.
Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an. Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen). Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.
Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu Vielfalt und Chancengleichheit.
Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Assistenzbüro in der ... Arbeitgeber: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und gezielten Fortbildungsangeboten fördert das BfArM die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Beschäftigten in einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer sicheren Anstellung in Bonn, einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem umfassenden Gesundheitsförderungsangebot.
Kontaktdaten:
Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Assistenzbüro in der ... erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
Wenn du auf der Website von Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Assistenzbüro in der ... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
