Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Widerspruchs- und Wiedereinsetzungsverfahren in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte - führende Gesundheitsbehörde in Europa.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit innovativen Ansätzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
Damit folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.
Kurzinformation
- Bewerbungsfrist: 02.09.2026
- Kennziffer: P12.03/26
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit bis 30.09.2028, danach 50 % Teilzeit
- Standort: Bonn
- Laufbahn: Mittlerer Dienst
- Entgeltgruppe: 6 TVöD (Bund)
Ihr Aufgabenbereich
- Die verwaltungsmäßige Betreuung von Widerspruchs- und Wiedereinsetzungsverfahren sowie ggf. folgender gerichtlicher Klageverfahren vor den Gerichten der Verwaltungs- und Sozialgerichtsbarkeit aller Instanzen.
- Die (elektronische) Aktenführung, Termin- und Fristverwaltung.
- Schriftwechsel mit Rechtsbehelfsführenden und Gerichten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellte/Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen erste Kenntnisse im für die Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren maßgeblichen Verwaltungsverfahrens- und -prozessrecht sowie entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen bei der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Rechtsbehelfs- und Wiedereinsetzungsverfahren mit oder die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten.
- Zu Ihrem Repertoire gehört die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in dem für die Amtstätigkeit des BfArM maßgeblichen Arzneimittel- und Medizinprodukterecht sowie dem Recht der Digitalen Gesundheits- und Pflegeanwendungen einen Überblick zu verschaffen.
- Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (vorzugsweise: Microsoft-Office-Programme, Datenbanken und moderner Datenkommunikation).
- Kenntnisse der englischen Sprache.
- Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig, anhand einer guten Arbeitsorganisation.
- Ihre Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Ihr Engagement, sowie Ihr Interesse und Ihre Fähigkeit zu kollegialer, interdisziplinärer Zusammenarbeit zeichnen Sie aus.
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche).
- Eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten.
- Bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote.
- Ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.
- Die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen.
- Ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Fragen zur Stelle
Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten. Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link: www.bfarm.de/bewerbungsinfos. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Henning Völkel: Telefon: +49 (0)228 99 307-4519 E-Mail: henning.voelkel@bfarm.de.
Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an. Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen). Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de. Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu Vielfalt und Chancengleichheit.
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt \"Verwaltung, Recht, Justiz\" Arbeitgeber: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und innovativen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einer wertschätzenden und inklusiven Unternehmenskultur in Bonn, fördert das BfArM aktiv die Diversität und Chancengleichheit, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle qualifizierten Bewerber macht.
Kontaktdaten:
Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
Wenn du auf der Website von Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
