Mitarbeit im Bereich Finanz- und Rechnungs wesen – Büro sachbearbeitung im EU‑Bildungs programm Erasmus+

Besetzung ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Befristet bis voraussichtlich September 2028. Teilzeit (29,25 Std. /Woche). Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: 39.000 € bei o. a. Teilzeit).

Nationale Agentur (NA) „Bildung für Europa“ beim BIBB – Team „Finanzen und Informationstechnologie“.

Ort: Bonn

Kennziffer: 32/26

Bewerbungsfrist: 26.05.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig. Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Die NA beim BIBB besteht seit dem Jahr 2000 und arbeitet im Auftrag und mit finanzieller Unterstützung des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Sie ist Nationale Agentur für das EU-Bildungsprogramm Erasmus+ im Bereich der Berufsbildung und der Erwachsenenbildung in Deutschland. Darüber hinaus nimmt sie zahlreiche europabezogene und internationale Aufgaben in diesen beiden Bereichen wahr.

Die NA sucht Unterstützung im Rahmen einer Bürosachbearbeitung für die Mittelbewirtschaftung in den Bereichen „AusbildungWeltweit“ und „Europass“.

• Erfassung und Prüfung von Buchungsbelegen
• Durchführen des monatlichen Budgetabgleichs
• Bearbeitung des Mahnwesens/Offene-Posten-Managements
• Mitarbeit bei der Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs
• Dateneingabe in den Datenbanken

Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens (mind. zwei Jahre), hohe Zahlenaffinität, Interesse, sich in Themen wie Durchführungsstrukturen, Projektförderung und Leitfäden einzuarbeiten, sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere Microsoft Office, Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B1 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen, vielfältige personale Kompetenzen, z. B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Serviceorientierung sowie einen Sinn für Genauigkeit.

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB
• Strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (e-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert. Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.