Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Finanz- und Rechnungswesen für das Erasmus+ Programm.
- Unternehmen: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn – ein sicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungschancen und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Bildung von morgen aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39000 - 39000 € pro Jahr.
Mitarbeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen Bürosachbearbeitung im EU-Bildungsprogramm Erasmus+ Besetzung ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich September 2028 Teilzeit (29,25 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: 39.000 € bei o.a. Teilzeit) Nationale Agentur (NA) „Bildung für Europa“ beim BIBB – Team „Finanzen und Informationstechnologie“ Ort: Bonn Kennziffer: 32/26 Bewerbungsfrist: 26.05.2026
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig. Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Die NA beim BIBB besteht seit dem Jahr 2000 und arbeitet im Auftrag und mit finanzieller Unterstützung des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Sie ist Nationale Agentur für das EU-Bildungsprogramm Erasmus+ im Bereich der Berufsbildung und der Erwachsenenbildung in Deutschland. Darüber hinaus nimmt sie zahlreiche europabezogene und internationale Aufgaben in diesen beiden Bereichen wahr.
Die NA sucht Unterstützung im Rahmen einer Bürosachbearbeitung für die Mittelbewirtschaftung in den Bereichen „AusbildungWeltweit“ und „Europass“.
Für Sie – das bieten wir Ihnen:
- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte
Für uns - das bewegen Sie bei uns:
- Erfassung und Prüfung von Buchungsbelegen
- Durchführen des monatlichen Budgetabgleichs
- Bearbeitung des Mahnwesens / Offene Posten-Managements
- Mitarbeit bei der Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs
- Dateneingabe in den Datenbanken
Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:
- gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens (mind. zwei Jahre)
- hohe Zahlenaffinität
- Interesse, sich in Themen wie Durchführungsstrukturen, Projektförderung und Leitfäden einzuarbeiten
- sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- vielfältige personale Kompetenzen, z. B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Serviceorientierung sowie einen Sinn für Genauigkeit
Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert. Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT! Unter: Website (Interamt-ID: 1437932).
Wie das BIBB als Arbeitgeber wahrgenommen wird, erfahren Sie auf unserer kununu-Seite – mit Bewertungen und Erfahrungsberichten von Mitarbeitenden und Bewerbenden.
Kontakt: Zum Bewerbungsprozess: Victoria Luise Jacob 0228 107-1559 Für fachliche Rückfragen: Bahram Kazemkhani 0228 107-1609
Mitarbeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (Bürosachbearbeitung im EU-Bildungsprogramm Erasmus+) - Kennziffer: 32/26 (39000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In einer vielfältigen und dynamischen Arbeitskultur haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich der beruflichen Bildung mitzuwirken und Ihre individuellen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (Bürosachbearbeitung im EU-Bildungsprogramm Erasmus+) - Kennziffer: 32/26 (39000.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen relevant sind. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des BIBB. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (Bürosachbearbeitung im EU-Bildungsprogramm Erasmus+) - Kennziffer: 32/26 (39000.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Finanz- und Rechnungswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deinen Erfahrungen und Qualifikationen einbringst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben im EU-Bildungsprogramm Erasmus+ passen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbermanagementsystem INTERAMT einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das BIBB und seine Rolle im EU-Bildungsprogramm Erasmus+ verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich der Mittelbewirtschaftung fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
