Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Fachkräftegewinnung und organisiere spannende internationale Events.
- Unternehmen: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der beruflichen Bildung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 66000 - 66000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung für die BMBFSFJ-Initiative iMOVE
Veranstaltungsorganisation und inhaltliche Unterstützung zum Thema Fachkrätesicherung.
Besetzung ab sofort, befristet für zwei Jahre nach § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, Vollzeit (39 Std./Woche).
Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 66.000 €).
Arbeitsbereich 3.5 "iMOVE: Training - Made in Germany".
Ort: Bonn.
Kennziffer: 34/26.
Bewerbungsfrist:
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig. Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
iMOVE unterstützt als Initiative des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren Frauen und Jugend (BMBFSFJ) deutsche Aus- und Weiterbildungsanbieter mit einem umfangreichen Serviceangebot bei der Erschließung internationaler Märkte. Als etablierte Netzwerkplattform bringt iMOVE deutsche Bildungsexporteure mit Partnern und Kunden weltweit zusammen und wirbt unter dem Slogan „Training – Made in Germany“ für die Qualität deutscher beruflicher Aus- und Weiterbildung. Der Fokus liegt hierbei auf praxisorientierter beruflicher Aus- und Weiterbildung. Ein zweiter Schwerpunkt von iMOVE liegt in der Fachkräftegewinnung für Deutschland – über die im Ausland aktive deutsche Bildungswirtschaft.
Für Sie – das bieten wir Ihnen:
- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur.
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung.
- Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen.
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching).
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten.
- Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte.
Für uns - das bewegen Sie bei uns:
- Beobachtung aktueller Entwicklungen im Bereich Fachkräftegewinnung und Umsetzung passender Maßnahmen im iMOVE-Kontext.
- Unterstützung bei internationalen Aktivitäten, insbesondere Organisation von Events im In- und Ausland.
- Recherche von Informationen zu internationalen Berufsbildungsaktivitäten und relevanten Märkten.
- Konzeptionierung neuer Veranstaltungsformate.
Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:
- sehr gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Fachkräftegewinnung.
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, wünschenswert auch im internationalen Kontext.
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen; gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
- Erfahrungen aus international orientierten Tätigkeiten und in der Zusammenarbeit mit der deutschen Bildungswirtschaft sind wünschenswert.
- sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
- vielfältige personale Kompetenzen, z. B. interkulturelle Kompetenz, Teamgeist, hohe Motivation und Eigeninitiative, sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten, Spaß an neuen Herausforderungen sowie die Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit im Inland.
Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert. Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung Arbeitgeber: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In einer vielfältigen und dynamischen Arbeitskultur haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten zur Fachkräftegewinnung und internationalen Veranstaltungsorganisation mitzuwirken, während Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement profitieren.
Kontaktdaten:
Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Initiative ergreifst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeige dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Mission und den Werten identifizieren kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Fachkräftegewinnung und Veranstaltungsorganisation hervor. Zeige uns konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast – das überzeugt!
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Verwende die Sprache aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst. Und vergiss nicht, auf deine Englischkenntnisse hinzuweisen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) vorbereitet
✨Informiere dich über die BIBB und iMOVE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesinstitut für Berufsbildung und die iMOVE-Initiative verschaffen. Verstehe ihre Ziele, Projekte und die Rolle, die du spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fachkräftegewinnung und Veranstaltungsorganisation unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, deine Erfahrungen und Ideen klar und präzise auszudrücken. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation auf Englisch vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten von iMOVE. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.