Sachbearbeitung – Audit für das Programm Erasmus+

Besetzung ab sofort. Befristet für zwei Jahre nach § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Vollzeit (39 Std./Woche). Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 66.000 €). Nationale Agentur (NA) „Bildung für Europa“ beim BIBB – Team „Finanzen und Informationstechnologie“. Ort: Bonn. Kennziffer: 12/26. Interamt-ID: 1409972. Bewerbungsfrist: 26.02.2026.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig. Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Die NA beim BIBB gestaltet im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) die Umsetzung des EU-Bildungsprogramms Erasmus+. Erasmus+ ist das EU-Förderprogramm für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport. Das Programm fördert dezentral neben den Mobilitätsprojekten auch die strategischen Partnerschaften. Im Bereich Erwachsenenbildung begleitet das Programm Erasmus+ die Leitaktionen 1 (Lernmobilität) und 2 (Partnerschaften für eine Zusammenarbeit). Die übergreifenden Schwerpunkte des Programms (2021 – 2027) sind für alle Bildungsbereiche Digitalisierung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Partizipation.

Aufgaben:

• Konzeption, Planung und Durchführung von Projekt- und Systemaudits im Rahmen des Programms Erasmus+, einschließlich Vor-Ort-Prüfungen.
• Durchführung von Belegprüfungen für unterschiedliche Fördermaßnahmen sowie Bewertung der Einhaltung rechtlicher und finanzieller Vorgaben.
• Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten und Betrugsverdachtsfällen, inklusive fachlicher Begleitung von Mahnverfahren und Nachverfolgung von Prüfergebnissen.
• Erstellung von Audit- und Prüfberichten für die Leitung der NA sowie für die Europäische Kommission.
• Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit externen Auditoren/‑innen, der Europäischen Kommission sowie weiteren internen und externen Stakeholdern.

Qualifikationen:

• Berufserfahrung im Bereich Prüfung, Audit, Controlling oder Fördermittelverwaltung ist erforderlich, idealerweise im öffentlichen oder europabezogenen Kontext.
• Sehr gute Kenntnisse rechtlicher und finanzieller Rahmenbedingungen von Förderprogrammen sowie Erfahrungen in der Bearbeitung von rechtlichen und verwaltungstechnischen Fragestellungen; Kenntnisse im Verwaltungs- oder Zuwendungsrecht sind von Vorteil.
• Analytisches Verständnis für Regeln, Richtlinien sowie deren sichere Anwendung in der Praxis.
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
• Kenntnisse europäischer Förderprogramme (idealerweise Erasmus+) sowie ein Verständnis für Prüf- und Kontrollprozesse.
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen.
• Sichere IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office).
• Vielfältige personale Kompetenzen, z. B. strukturierte Arbeitsweise, Team- und Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands.

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: Strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur.
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung.
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen.
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching).
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
• Work-Life-Balance: Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten.
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).
• Nachhaltigkeitsmanagement: Digitale Prozesse (e-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte.

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert. Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.