Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination im Liegenschaftsmanagement sowie Digitalisierung des Facility Managements.
- Unternehmen: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn mit über 850 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungschancen und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der beruflichen Bildung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Fortbildung im Facility Management oder Elektrotechnik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58050 - 70950 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Liegenschaftsmanagement
Besetzung ab 01.01.2027, befristet bis 31.12.2028 nach § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes.
Vollzeit (39 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 64.500 €)
Referat Z 4 „Innerer Dienst, Betriebliches Gesundheitsmanagement“
Ort: Bonn
Bewerbungsfrist: 20.09.2026
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig. Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Im Referat Z 4 „Innerer Dienst, Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bilden Sie künftig eine zentrale Säule in unserem technischen Liegenschaftsmanagement. Als wichtiges Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden unseres Hauses, der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sowie den Dienstleistenden der Vermieterin sorgen Sie für den reibungslosen Betrieb und die kontinuierliche Optimierung unseres Dienstgebäudes und der komplexen technischen Anlagen. Darüber hinaus treiben Sie die Digitalisierung unseres Facility Managements durch die Betreuung und Weiterentwicklung unserer CAFM-Software aktiv voran. Als stellvertretende verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) übernehmen Sie zudem eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der elektrotechnischen Sicherheit im BIBB.
Für Sie – das bieten wir Ihnen:
- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70%, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Zeitgewinn: kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte
Für uns – das bewegen Sie bei uns:
- Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen am Gebäude und technischen Anlagen sowie zielorientierte Steuerung von externen Dienstleistenden und Fremdfirmen
- Mitwirkung bei der Administration und Weiterentwicklung der CAFM-Software sowie eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Pflege technischer Planunterlagen mittels CAD-Anwendungen
- Eigenständige Organisation und Begleitung interner Umzugsmaßnahmen sowie aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des zentralen Raumbelegungskonzepts
- Wahrnehmung der Funktion als stellvertretende verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) zur Gewährleistung der elektrischen Sicherheit im Gebäudebetrieb sowie Überwachung und Koordination gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen
- Operative Betreuung und Dokumentation der mechanischen und elektronischen Schließ- und Zutrittskontrollsysteme sowie deren konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung
Für morgen – das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:
- Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Facility Management, Elektrotechnik, Versorgungstechnik oder eine abgeschlossene Fortbildung als Meister/-in bzw. Techniker/-in (vorzugsweise Elektrotechnik), die Sie zur Wahrnehmung von Aufgaben auf dem Niveau des gehobenen Verwaltungsdienstes befähigt
- Nachgewiesene Erfüllung der formalen und fachlichen Voraussetzungen zur Bestellung als (stellvertretende) verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)
Das macht Sie als Person aus:
- Vielfältige personale Kompetenzen, z.B. selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation sowie Kooperations- und Teamfähigkeit für die enge Zusammenarbeit im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, Ergebnisse zielgruppengerecht aufzubereiten
Wir freuen uns ergänzend über:
- Nachweisbare Praxiskenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie sichere Anwendung der einschlägigen gesetzlichen Normen und Vorschriften (z.B. DGUV, VDE, RBBau, ArbSchG)
- Sichere IT-Anwendungskenntnisse, idealerweise mit bestehender Anwender- und/oder Administrationserfahrung in CAFM-Systemen (z.B. Planon) und CAD-Anwendungen
- Kenntnisse des Vergaberechts
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert. Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Wie das BIBB als Arbeitgeber wahrgenommen wird, erfahren Sie auf unserer kununu-Seite – mit Bewertungen und Erfahrungsberichten von Mitarbeitenden und Bewerbenden.
Sachbearbeitung - Liegenschaftsverwaltung - Kennziffer 62/26 Arbeitgeber: Bundesinstitut für Berufsbildung
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland aktiv mitgestaltet. Hier profitieren Sie von einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie der Chance, an bedeutenden gesellschaftlichen Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Zukunft der Bildung haben.
Kontaktdaten:
Bundesinstitut für Berufsbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Bundesinstitut für Berufsbildung zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Bundesinstitut für Berufsbildung vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Bundesinstitut für Berufsbildung ins Gespräch kommst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Bundesinstitut für Berufsbildung brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Bundesinstitut für Berufsbildung und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Berufsbildung vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Bundesinstitut für Berufsbildung, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Bundesinstitut für Berufsbildung wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
