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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung von IT-Projekten sowie Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Arbeitgeber: Das BfR schützt die Menschen durch wissenschaftliche Bewertungen zu Lebensmittelsicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und arbeite an innovativen IT-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Master oder vergleichbarer Abschluss in Informatik oder verwandten Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Institut mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46000 - 64000 € pro Jahr.
Im Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ab 1.1.2026 folgende Stelle zu besetzen:
Abteilungskoordinator/in IT (w/m/d)
Kennziffer 3721
Entgeltgruppe 13 TVöD
Dienstort Berlin
Unbefristet
Bewerbungsfrist 14.09.2025
Die Vergütung erfolgt aufgaben- und qualifikationsangemessen.
Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.
Die Abteilung Informationstechnik mit mehr als 80 Mitarbeitenden plant, beschafft und betreibt die IT für das gesamte BfR, um eine sichere, flexible und effiziente IT-Unterstützung bei der Durchführung aller Aufgaben des Instituts zu gewährleisten. Die IT ermöglicht neue datenintensive wissenschaftliche Methoden und unterstützt mit einer eigenen Softwareentwicklung behördenübergreifende Projekte. Sie ist außerdem treibende Kraft bei der Digitalisierung der Verwaltung und der produktiven Nutzung von Künstlicher Intelligenz.
Mehr Informationen zu unserer IT finden Sie auf unserer Website in unserem Video!
- Eigenständige und selbstverantwortliche Koordination und Steuerung von fachgruppen- und abteilungsübergreifenden Aufgaben sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
- Vertretung der Abteilung in abteilungsübergreifenden Gremien mit wissenschaftlichen oder organisatorischen Koordinationsaufgaben
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen und den Fachgruppen der IT
- Wahrnehmung der Aufgaben der/des Qualitätsmanagement- und Umwelt-Beauftragten der Abteilung
- Vorbereitung und Begleitung von strategischen und komplexen IT-Beschaffungen (z.B. Cloud)
- Steuerung der Fortbildungen und Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit der Abteilung
- Fachliche Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Informationstechnik
- Vorbereitung von Berichten für die Leitung und beim Schriftverkehr mit politischen Stellen
- Abstimmung mit Projektbeteiligten sowie externen Stellen (Stakeholder-Management)
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder ein vergleichbarer Abschluss) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Bioinformatik, Chemieinformatik, Ingenieurwesen oder in einer naturwissenschaftlichen Fachrichtung
- Nachgewiesene Fähigkeiten und Kenntnisse in der Koordination einer Organisationseinheit oder von Projekten
- Sehr gute Kenntnisse zum Projektmanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Praxiserfahrung in der Prozessoptimierung
- Souveräner Umgang mit Stakeholdern in verschiedenen Einrichtungen bis zur höchsten Leitungsebene
- Fähigkeit zur Übersetzung der fachlichen Anforderungen in IT-konforme Spezifikationen
- Ausgeprägte Eigeninitiative, strategisches Denken und eine selbstständige gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche
- Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit sich auch unter herausfordernden Bedingungen mit Anliegen durchsetzen zu können
- Kreativität und Pragmatismus gegenüber Herausforderungen bei IT-Projekten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität, eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine kooperative Arbeitsweise
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen
Erwünscht
- Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Gremienarbeit
- Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
- Möglichkeit der Zahlung einer IT-Fachkräftezulage von bis zu 18.000 € jährlich in Vollzeit bzw. anteilig in Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 40 % mobil)
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice
Wirtschaftsinformatiker als Abteilungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)'
Kontaktperson:
Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wirtschaftsinformatiker als Abteilungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Trends in der IT und der Digitalisierung, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Digitalisierung der Verwaltung verbunden sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere in Bereichen wie Projektmanagement und Stakeholder-Management. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, indem du dich über die spezifischen Anforderungen des BfR informierst. Betone in Gesprächen, wie du innovative Lösungen für Herausforderungen im IT-Bereich entwickeln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wirtschaftsinformatiker als Abteilungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Abteilungskoordinator im IT-Bereich wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Bundesinstitut für Risikobewertung zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie deine Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Bundesinstitut für Risikobewertung und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Abteilungskoordinator. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Instituts verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, im Projektmanagement und im Stakeholder-Management demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position einen souveränen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Ideen effektiv zu vermitteln.