Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung von IT-Projekten sowie Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Das BfR schützt die Menschen durch wissenschaftliche Bewertungen zu Lebensmittelsicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Institut mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und arbeite an innovativen IT-Projekten.
- Qualifikationen: Master oder vergleichbarer Abschluss in Informatik oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 64000 € pro Jahr.
Abteilungskoordinator/in IT (w/m/d)
Kennziffer 3721Entgeltgruppe 13 TVöD
Dienstort Berlin
Unbefristet
Bewerbungsfrist 14.09.2025
Die Vergütung erfolgt aufgaben- und qualifikationsangemessen.
Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.
Die Abteilung Informationstechnik mit mehr als 80 Mitarbeitenden plant, beschafft und betreibt die IT für das gesamte BfR, um eine sichere, flexible und effiziente IT-Unterstützung bei der Durchführung aller Aufgaben des Instituts zu gewährleisten. Die IT ermöglicht neue datenintensive wissenschaftliche Methoden und unterstützt mit einer eigenen Softwareentwicklung behördenübergreifende Projekte. Sie ist außerdem treibende Kraft bei der Digitalisierung der Verwaltung und der produktiven Nutzung von Künstlicher Intelligenz.
Mehr Informationen zu unserer IT finden Sie auf unserer Website in unserem Video!
- Eigenständige und selbstverantwortliche Koordination und Steuerung von fachgruppen- und abteilungsübergreifenden Aufgaben sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
- Vertretung der Abteilung in abteilungsübergreifenden Gremien mit wissenschaftlichen oder organisatorischen Koordinationsaufgaben
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen und den Fachgruppen der IT
- Wahrnehmung der Aufgaben der/des Qualitätsmanagement- und Umwelt-Beauftragten der Abteilung
- Vorbereitung und Begleitung von strategischen und komplexen IT-Beschaffungen (z.B. Cloud)
- Steuerung der Fortbildungen und Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit der Abteilung
- Fachliche Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Informationstechnik
- Vorbereitung von Berichten für die Leitung und beim Schriftverkehr mit politischen Stellen
- Abstimmung mit Projektbeteiligten sowie externen Stellen (Stakeholder-Management)
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder ein vergleichbarer Abschluss) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Bioinformatik, Chemieinformatik, Ingenieurwesen oder in einer naturwissenschaftlichen Fachrichtung
- Nachgewiesene Fähigkeiten und Kenntnisse in der Koordination einer Organisationseinheit oder von Projekten
- Sehr gute Kenntnisse zum Projektmanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Praxiserfahrung in der Prozessoptimierung
- Souveräner Umgang mit Stakeholdern in verschiedenen Einrichtungen bis zur höchsten Leitungsebene
- Fähigkeit zur Übersetzung der fachlichen Anforderungen in IT-konforme Spezifikationen
- Ausgeprägte Eigeninitiative, strategisches Denken und eine selbstständige gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche
- Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit sich auch unter herausfordernden Bedingungen mit Anliegen durchsetzen zu können
- Kreativität und Pragmatismus gegenüber Herausforderungen bei IT-Projekten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität, eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine kooperative Arbeitsweise
Erwünscht
- Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Gremienarbeit
- Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
- Möglichkeit der Zahlung einer IT-Fachkräftezulage von bis zu 18.000 € jährlich in Vollzeit bzw. anteilig in Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 40 % mobil)
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice
Wirtschaftsinformatiker als Abteilungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)'
Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in Berlin bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer familienfreundlichen Kultur, unterstützt das BfR seine Angestellten dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum Gesundheitsschutz der Bevölkerung zu leisten.
Kontaktdaten:
Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wirtschaftsinformatiker als Abteilungskoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wirtschaftsinformatiker als Abteilungskoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
