Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung von IT-Projekten sowie Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Arbeitgeber: Das BfR ist eine innovative Institution, die sich mit Lebensmittelsicherheit und Verbraucherschutz beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und bis zu 40% mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und arbeite an spannenden IT-Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Informatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung in Projektmanagement.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Stellenangebot *Im Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ab 1.1.2026 folgende Stelle zu besetzen:* Abteilungs koordinator/in IT (w/m/d) *Kennziffer* 3721 *Entgeltgruppe* 13 TVöD *Dienstort* Berlin *Unbefristet* *Bewerbungsfrist* 14.09.2025 *Hier bewerben* [BfR Jobportal]() Die Vergütung erfolgt aufgaben- und qualifikationsangemessen. Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Be wertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Da mit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Die Abteilung Informationstechnik mit mehr als 80 Mitarbeitenden plant, beschafft und betreibt die IT für das gesamte BfR, um eine sichere, flexible und effiziente IT-Unterstützung bei der Durch führung aller Aufgaben des Instituts zu gewährleisten. Die IT ermöglicht neue datenintensive wis senschaftliche Methoden und unterstützt mit einer eigenen Softwareentwicklung behördenüber greifende Projekte. Sie ist außerdem treibende Kraft bei der Digitalisierung der Verwaltung und der produktiven Nutzung von Künstlicher Intelligenz. Mehr Informationen zu unserer IT finden Sie auf unserer Website in unserem Video! *Im Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ab 1.1.2026 folgende Stelle zu besetzen:* *Abteilungs koordinator/in IT (w/m/d)* *Kennziffer* 3721 *Entgeltgruppe* 13 TVöD *Dienstort* Berlin *Unbefristet* *Bewerbungsfrist* 14.09.2025 Mehr Informationen zu unserer IT finden Sie auf unserer [Website]() in unserem [Video]()! Aufgaben * Eigenständige und selbstverantwortliche Koordi nation und Steuerung von fachgruppen- und ab teilungsübergreifenden Aufgaben sowie Unter stützung der Abteilungsleitung * Vertretung der Abteilung in abteilungsübergrei fenden Gremien mit wissenschaftlichen oder or ganisatorischen Koordinationsaufgaben * Schnittstellenmanagement zwischen Fachabtei lungen und den Fachgruppen der IT * Wahrnehmung der Aufgaben der/des Qualitäts management- und Umwelt-Beauftragten der Ab teilung * Vorbereitung und Begleitung von strategischen und komplexen IT-Beschaffungen (z.B. Cloud) * Steuerung der Fortbildungen und Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit der Abteilung * Fachliche Bearbeitung von Grundsatzangelegen heiten der Informationstechnik * Vorbereitung von Berichten für die Leitung und beim Schriftverkehr mit politischen Stellen * Abstimmung mit Projektbeteiligten sowie exter nen Stellen (Stakeholder-Management) Ihr Profil * Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul studium (Master, Diplom oder ein vergleichbarer Abschluss) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Bioinformatik, Chemieinformatik, Ingenieurwesen oder in einer naturwissenschaftlichen Fachrich tung * Nachgewiesene Fähigkeiten und Kenntnisse in der Koordination einer Organisationseinheit oder von Projekten * Sehr gute Kenntnisse zum Projektmanagement * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Pra xiserfahrung in der Prozessoptimierung * Souveräner Umgang mit Stakeholdern in verschie denen Einrichtungen bis zur höchsten Leitungs ebene * Fähigkeit zur Übersetzung der fachlichen Anforde rungen in IT-konforme Spezifikationen * Ausgeprägte Eigeninitiative, strategisches Denken und eine selbstständige gewissenhafte Arbeits weise mit dem Blick für das Wesentliche * Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit sich auch unter herausfordernden Bedingungen mit Anlie gen durchsetzen zu können * Kreativität und Pragmatismus gegenüber Heraus forderungen bei IT-Projekten * Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der eng lischen Sprache in Wort und Schrift * Flexibilität, eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine ko operative Arbeitsweise Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. *Erwünscht* * Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Gremienarbeit * Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: [anabin.kmk.org](https://anabin.kmk.org)). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Erwünscht * Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Gremienarbeit * Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung Unser Angebot * Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an * Möglichkeit der Zahlung einer IT-Fachkräftezulage von bis zu 18.000 € jährlich in Vollzeit bzw. anteilig in Teilzeit * Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit * 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. * Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben * Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket * Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 40 % mobil) * Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz * Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen * AWO-Familienservice Bewerbungsverfahren Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum *14.09.2025* über unser [Online-System](). Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungs verfahren richten Sie bitte an: [](mailto:). (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse) Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung: Bundesinstitut für Risikobewertung Personalreferat Max-Dohrn-Str.Berlin Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Herrn Dr. Preibusch: TE-Mail: [](mailto:). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: []() Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Ein richtung bietet das BfR familien freund liche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausge zeichnet. Das BfR gewährleistet die beruf liche Gleich stellung von Frauen und Männern. Schwerbehin derte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück sichtigt, von ihnen wird nur ein Mindest maß an körperlicher Eignung verlangt. Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Ein richtung bietet das BfR familien freund liche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausge zeichnet. Das BfR gewährleistet die beruf liche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehin derte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. []() []() []() []()
Abteilungskoordinator/in IT (w/m/d) beim Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) Angestelltenverhältnis Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung
Kontaktperson:
Bundesinstitut für Risikobewertung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungskoordinator/in IT (w/m/d) beim Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) Angestelltenverhältnis
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Trends in der IT und der Digitalisierung, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Digitalisierung der Verwaltung verbunden sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der IT-Branche und dem öffentlichen Sektor. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Position des Abteilungskoordinators zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Stakeholder-Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um deine Koordinationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative und strategisches Denken, indem du Ideen zur Verbesserung der IT-Prozesse im BfR präsentierst. Überlege dir, wie du die Effizienz steigern und innovative Lösungen einbringen kannst, um die Ziele des Instituts zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungskoordinator/in IT (w/m/d) beim Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) Angestelltenverhältnis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Betone relevante Erfahrungen im Bereich IT-Koordination, Projektmanagement und Stakeholder-Management.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Bundesinstitut für Risikobewertung ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle endet am 14.09.2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Risikobewertung vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben und Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Abteilungskoordinator/in IT vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zum Stakeholder-Management vor
Da die Position viel mit verschiedenen Stakeholdern zu tun hat, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen zu sprechen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du angewendet hast, um erfolgreich zu kommunizieren.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte zu diskutieren, an denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese koordiniert und gesteuert hast. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du Prozesse optimiert hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der IT-Abteilung ist es wichtig, flexibel und teamorientiert zu arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du gut in die Unternehmenskultur passt.