Intelligent Systems Designer (m/w/d)

Intelligent Systems Designer (m/w/d)

Berlin Vollzeit 46000 - 64000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Steuerung von IT-Projekten sowie Unterstützung der Abteilungsleitung.
  • Arbeitgeber: Das BfR ist eine innovative Institution, die sich für Lebensmittelsicherheit und Verbraucherschutz einsetzt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und bis zu 18.000 € IT-Fachkräftezulage jährlich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und arbeite an spannenden IT-Projekten mit sozialer Wirkung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Informatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung in Projektmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Hybrides Arbeiten möglich und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46000 - 64000 € pro Jahr.

Stellenangebot *Im Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ab 1.1.2026 folgende Stelle zu besetzen:* Abteilungs koordinator/in IT (w/m/d) *Kennziffer* 3721 *Entgeltgruppe* 13 TVöD *Dienstort* Berlin *Unbefristet* *Bewerbungsfrist* 14.09.2025 *Hier bewerben* [BfR Jobportal]() Die Vergütung erfolgt aufgaben- und qualifikationsangemessen. Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Be wertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Da mit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Die Abteilung Informationstechnik mit mehr als 80 Mitarbeitenden plant, beschafft und betreibt die IT für das gesamte BfR, um eine sichere, flexible und effiziente IT-Unterstützung bei der Durch führung aller Aufgaben des Instituts zu gewährleisten. Die IT ermöglicht neue datenintensive wis senschaftliche Methoden und unterstützt mit einer eigenen Softwareentwicklung behördenüber greifende Projekte. Sie ist außerdem treibende Kraft bei der Digitalisierung der Verwaltung und der produktiven Nutzung von Künstlicher Intelligenz. Mehr Informationen zu unserer IT finden Sie auf unserer Website in unserem Video! *Im Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ab 1.1.2026 folgende Stelle zu besetzen:* *Abteilungs koordinator/in IT (w/m/d)* *Kennziffer* 3721 *Entgeltgruppe* 13 TVöD *Dienstort* Berlin *Unbefristet* *Bewerbungsfrist* 14.09.2025 Mehr Informationen zu unserer IT finden Sie auf unserer [Website]() in unserem [Video]()! Aufgaben * Eigenständige und selbstverantwortliche Koordi nation und Steuerung von fachgruppen- und ab teilungsübergreifenden Aufgaben sowie Unter stützung der Abteilungsleitung * Vertretung der Abteilung in abteilungsübergrei fenden Gremien mit wissenschaftlichen oder or ganisatorischen Koordinationsaufgaben * Schnittstellenmanagement zwischen Fachabtei lungen und den Fachgruppen der IT * Wahrnehmung der Aufgaben der/des Qualitäts management- und Umwelt-Beauftragten der Ab teilung * Vorbereitung und Begleitung von strategischen und komplexen IT-Beschaffungen (z.B. Cloud) * Steuerung der Fortbildungen und Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit der Abteilung * Fachliche Bearbeitung von Grundsatzangelegen heiten der Informationstechnik * Vorbereitung von Berichten für die Leitung und beim Schriftverkehr mit politischen Stellen * Abstimmung mit Projektbeteiligten sowie exter nen Stellen (Stakeholder-Management) Ihr Profil * Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul studium (Master, Diplom oder ein vergleichbarer Abschluss) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Bioinformatik, Chemieinformatik, Ingenieurwesen oder in einer naturwissenschaftlichen Fachrich tung * Nachgewiesene Fähigkeiten und Kenntnisse in der Koordination einer Organisationseinheit oder von Projekten * Sehr gute Kenntnisse zum Projektmanagement * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Pra xiserfahrung in der Prozessoptimierung * Souveräner Umgang mit Stakeholdern in verschie denen Einrichtungen bis zur höchsten Leitungs ebene * Fähigkeit zur Übersetzung der fachlichen Anforde rungen in IT-konforme Spezifikationen * Ausgeprägte Eigeninitiative, strategisches Denken und eine selbstständige gewissenhafte Arbeits weise mit dem Blick für das Wesentliche * Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit sich auch unter herausfordernden Bedingungen mit Anlie gen durchsetzen zu können * Kreativität und Pragmatismus gegenüber Heraus forderungen bei IT-Projekten * Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der eng lischen Sprache in Wort und Schrift * Flexibilität, eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine ko operative Arbeitsweise Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. *Erwünscht* * Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Gremienarbeit * Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: [anabin.kmk.org](https://anabin.kmk.org)). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Erwünscht * Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Gremienarbeit * Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung Unser Angebot * Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an * Möglichkeit der Zahlung einer IT-Fachkräftezulage von bis zu 18.000 € jährlich in Vollzeit bzw. anteilig in Teilzeit * Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit * 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. * Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben * Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket * Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 40 % mobil) * Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz * Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen * AWO-Familienservice Bewerbungsverfahren Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum *14.09.2025* über unser [Online-System](). Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungs verfahren richten Sie bitte an: [](mailto:). (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse) Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung: Bundesinstitut für Risikobewertung Personalreferat Max-Dohrn-Str.Berlin Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Herrn Dr. Preibusch: TE-Mail: [](mailto:). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: []() Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Ein richtung bietet das BfR familien freund liche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausge zeichnet. Das BfR gewährleistet die beruf liche Gleich stellung von Frauen und Männern. Schwerbehin derte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück sichtigt, von ihnen wird nur ein Mindest maß an körperlicher Eignung verlangt. Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Ein richtung bietet das BfR familien freund liche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausge zeichnet. Das BfR gewährleistet die beruf liche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehin derte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. []() []() []() []()

Intelligent Systems Designer (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung

Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in Berlin bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens. Mit einem starken Fokus auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven IT-Fachkräftezulage von bis zu 18.000 € jährlich, fördert das BfR aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und trägt somit zu einem positiven und unterstützenden Arbeitsumfeld bei.
B

Kontaktperson:

Bundesinstitut für Risikobewertung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Intelligent Systems Designer (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die aktuellen Trends in der IT und der Digitalisierung, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Digitalisierung der Verwaltung verbunden sind.

Tip Nummer 2

Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der IT-Branche und dem öffentlichen Sektor. Besuche relevante Konferenzen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Position zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Stakeholder-Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert und Projekte koordiniert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Eigeninitiative und strategisches Denken, indem du Ideen zur Verbesserung der IT-Prozesse im BfR präsentierst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Intelligent Systems Designer (m/w/d)

Projektmanagement
Koordination von Organisationseinheiten
Stakeholder-Management
Prozessoptimierung
IT-spezifische Spezifikationen
Verhandlungsgeschick
Strategisches Denken
Eigeninitiative
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Kenntnisse der Verwaltungsdigitalisierung
Erfahrungen in der Gremienarbeit
Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Abteilungskoordinator/in IT wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Erfahrungen in der Koordination von Organisationseinheiten.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf spezifische Punkte aus der Stellenbeschreibung ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Nachweis über die Gleichwertigkeit ausländischer Bildungsqualifikationen beigefügt ist, falls zutreffend.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Risikobewertung vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Intelligent Systems Designers vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.

Bereite dich auf Fragen zum Stakeholder-Management vor

Da die Position viel mit verschiedenen Stakeholdern zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert und koordiniert hast.

Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten

Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Projekten zu sprechen. Nenne spezifische Methoden oder Tools, die du verwendet hast, um Projekte erfolgreich zu steuern.

Demonstriere deine Flexibilität und Kreativität

In der IT-Branche sind Flexibilität und kreative Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du innovative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast, insbesondere in Bezug auf IT-Projekte oder Prozessoptimierungen.

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