Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d)Kennziffer3711Entgeltgruppebis 10 TVöDDienstortBerlinUnbefristetBewerbungsfrist Hier bewerbenBfR JobportalDas BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.Die Tätigkeit findet im Referat "Innerer Dienst statt".

Der Innere Dienst ist neben der Liegenschafts- und Betriebsmittelverwaltung auch für die Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung zuständig. Hierfür ist der Betrieb der E-Akte Bund von zentraler Bedeutung. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hier auf unserer Homepage.AufgabenAls Mitglied Des Teams Fachadministration E-Akte Gewährleisten Sie Den Reibungslosen Betrieb Der E-Akte Am BfR Und Fördern Aktiv Die Digitalisierung Unserer Verwaltung.

Im Einzelnen Umfassen Die AufgabenFachliche Administration sowie Konfiguration der E-Akte BundDurchführung von Schulungen und WorkshopsBeratung der Nutzenden bei der Umsetzung von organisationsinternen ProzessenPflege und Anpassung von Anleitungen, Handbüchern sowie anderer DokumentationenBearbeitung von Störungsmeldungen und ServiceanfragenDurchführung von Funktionstests des E-Akte-Systems im Rahmen der Qualitätssicherung sowie nach ReleasewechselVerwaltung des Aktenplans sowie Prüfung und Freigabe von ÄnderungswünschenIhr ProfilAbgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Informatik, Verwaltungswissenschaft, einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und KenntnissenIT-Kenntnisse in der Digitalisierung von SchriftgutAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe ServiceorientierungFähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger LösungenSehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und SchriftEine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und DurchsetzungsvermögenBei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: ). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.ErwünschtErfahrung in der Administration der E-Akte BundErfahrung in der Durchführung von Schulungen und/oder WorkshopsGute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und SchriftUnser AngebotAls familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle anFlexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am und 31.12.Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei ZeitguthabenAttraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/FirmenticketMöglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%)Sehr gute Anbindung an das öffentliche VerkehrsnetzUmfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungVBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame LeistungenAWO-FamilienserviceBewerbungsverfahrenFühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über unser Online-System .Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: .(Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung:Bundesinstitut für RisikobewertungPersonalreferatMax-Dohrn-Str.

8-1010589 BerlinFragen Zum Aufgabengebiet Richten Sie Bitte AnFrau Bickel: T E-Mail: Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie" ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.