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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Vertrags- und Vergabemanagement und gestalte den digitalen Wandel aktiv mit.
- Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) - ein innovatives und familienfreundliches Institut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Verwaltungsprozesse und trage zum Schutz der Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung im Vergaberecht.
- Andere Informationen: Attraktive Zuschüsse und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
In der Zentralabteilung im Referat "Innerer Dienst" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Die Vergütung erfolgt aufgaben- und qualifikationsangemessen. Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.
Aufgaben
- Fachliche Führung eines kleinen Teams in den Bereichen Vergabeverfahren, Vertragsmanagement und Haushalt
- Einführung und Betreuung digitaler sowie KI-basierter Lösungen für das Haushalts- und Vertragscontrolling
- Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Steigerung der Prozesseffizienz
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Begleitung und Überwachung von Vergabeverfahren
- Beratung interner Stakeholder, Durchführung von Markterkundungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Steuerung und Pflege der digitalen Vertragsübersicht
- Durchführung des Ausgaben-Controllings und Prüfung der Haushaltsmittelverfügbarkeit
- Vorbereitung der Haushaltsplanaufstellung und Zuarbeit für das Haushaltsreferat
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, öffentlichen Verwaltung, Public Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht
- Erfahrung in der fachlichen Führung von Personal
- Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen
- Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen, Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.
Erwünscht
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Fachkenntnisse der vergaberechtlichen Vorschriften (z.B. GWG, VgV, UVgO, AVV-Klima)
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der Haushaltsbewirtschaftung
- Erfahrung in der Einführung neuer Softwarelösungen oder Anwendungen
Unser Angebot
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice
Bewerbungsverfahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2026 über unser Online-System. Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung@bfr.bund.de. (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse) Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Frau Grahli: T +49 30 18412-70800 E-Mail: Julia.Grahli@bfr.bund.de Herr Keidel: T +49 30 18412-70801 E-Mail: Felix.Keidel@bfr.bund.de Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere.html
Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie" ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Teamleitung für das Vertrags- und Vergabemanagement im Referat Innerer Dienst des BfR (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung
Kontaktperson:
Bundesinstitut für Risikobewertung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung für das Vertrags- und Vergabemanagement im Referat Innerer Dienst des BfR (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Ideen einzubringen. Zeig, wie du den digitalen Wandel aktiv mitgestalten kannst!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits im BfR arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-System! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung für das Vertrags- und Vergabemanagement im Referat Innerer Dienst des BfR (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung besser zu erkennen.
Bewirb dich über unser Online-System: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Risikobewertung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleitung im Vertrags- und Vergabemanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der fachlichen Führung, Problemanalyse und im Vertragsmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung
Da das BfR großen Wert auf digitale Lösungen legt, solltest du dich über aktuelle Trends im Bereich digitales Vertragsmanagement und KI-basierte Anwendungen informieren. Bereite Fragen oder Ideen vor, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst und die Zusammenarbeit gefördert hast.
