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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Vertrags- und Vergabemanagement und gestalte den digitalen Wandel aktiv mit.
- Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) - ein innovatives und familienfreundliches Institut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit von Lebensmitteln und Chemikalien bei und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung im Vergaberecht erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
In der Zentralabteilung im Referat „Innerer Dienst“ des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Teamleitung für das Vertrags- und Vergabemanagement im Referat Innerer Dienst des BfR (w/m/d).
Die Vergütung erfolgt aufgaben- und qualifikationsangemessen. Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.
Aufgaben:
- Fachliche Führung eines kleinen Teams in den Bereichen Vergabeverfahren, Vertragsmanagement und Haushalt
- Einführung und Betreuung digitaler sowie KI-basierter Lösungen für das Haushalts- und Vertragscontrolling
- Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Steigerung der Prozesseffizienz
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Begleitung und Überwachung von Vergabeverfahren
- Beratung interner Stakeholder, Durchführung von Markterkundungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Steuerung und Pflege der digitalen Vertragsübersicht
- Durchführung des Ausgaben-Controllings und Prüfung der Haushaltsmittelverfügbarkeit
- Vorbereitung der Haushaltsplanaufstellung und Zuarbeit für das Haushaltsreferat
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, öffentlichen Verwaltung, Public Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht
- Erfahrung in der fachlichen Führung von Personal
- Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen
- Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen, Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt. Erwünscht ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie sehr gute Fachkenntnisse der vergaberechtlichen Vorschriften (z.B. GWG, VgV, UVgO, AVV-Klima), fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der Haushaltsbewirtschaftung und Erfahrung in der Einführung neuer Softwarelösungen oder Anwendungen.
Unser Angebot:
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket / Job/Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice
Bewerbungsverfahren:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2026 über unser Online-System. Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung@bfr.bund.de. Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Frau Grahli: T +49 30 18412-70800, E-Mail: Julia.Grahli@bfr.bund.de; Herr Keidel: T +49 30 18412-70801, E-Mail: Felix.Keidel@bfr.bund.de.
Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Teamleitung für das Vertrags- und Vergabemanagement im Referat Innerer Dienst des BfR (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung
Kontaktperson:
Bundesinstitut für Risikobewertung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung für das Vertrags- und Vergabemanagement im Referat Innerer Dienst des BfR (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das BfR, seine Projekte und die aktuellen Herausforderungen im Vertrags- und Vergabemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Das BfR legt Wert auf Teamgeist und eine offene Arbeitskultur, also sei du selbst und bringe deine Stärken ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-System! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss am 05.01.2026 im Auge zu behalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung für das Vertrags- und Vergabemanagement im Referat Innerer Dienst des BfR (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Online-System. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Risikobewertung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertrags- und Vergabemanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme analysiert und Lösungen entwickelt hast, um deine Eignung für die Teamleitung zu untermauern.
✨Informiere dich über das BfR
Recherchiere das Bundesinstitut für Risikobewertung und seine aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Arbeit hast. Das zeigt Engagement und hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder zu den digitalen Lösungen sein, die das BfR implementiert. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.