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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Vertrags- und Vergabemanagement und gestalte den digitalen Wandel aktiv mit.
- Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung - ein innovatives und familienfreundliches Institut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im öffentlichen Sektor und arbeite an wichtigen Projekten für die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung im Vergaberecht.
- Andere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Karrierechancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
In der Zentralabteilung im Referat "Innerer Dienst" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Teamleitung (w/m/d) für das Vertrags- und Vergabemanagement im Referat Innerer Dienst des BfR. Die Vergütung erfolgt aufgaben- und qualifikationsangemessen. Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.
Aufgaben:
- Fachliche Führung eines kleinen Teams in den Bereichen Vergabeverfahren, Vertragsmanagement und Haushalt
- Einführung und Betreuung digitaler sowie KI-basierter Lösungen für das Haushalts- und Vertragscontrolling
- Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Steigerung der Prozesseffizienz
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Begleitung und Überwachung von Vergabeverfahren
- Beratung interner Stakeholder, Durchführung von Markterkundungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Steuerung und Pflege der digitalen Vertragsübersicht
- Durchführung des Ausgaben-Controllings und Prüfung der Haushaltsmittelverfügbarkeit
- Vorbereitung der Haushaltsplanaufstellung und Zuarbeit für das Haushaltsreferat
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, öffentlichen Verwaltung, Public Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht
- Erfahrung in der fachlichen Führung von Personal
- Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen
- Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen, Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt. Erwünscht:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Fachkenntnisse der vergaberechtlichen Vorschriften (z.B. GWG, VgV, UVgO, AVV-Klima)
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der Haushaltsbewirtschaftung
- Erfahrung in der Einführung neuer Softwarelösungen oder Anwendungen
Unser Angebot:
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice
Bewerbungsverfahren:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2026 über unser Online-System. Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an die angegebenen Kontakte. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere.
Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Teamleitung (m/w/d) für Vertrags- und Vergabemanagement, Referat Innerer Dienst des BfR Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung
Kontaktperson:
Bundesinstitut für Risikobewertung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) für Vertrags- und Vergabemanagement, Referat Innerer Dienst des BfR
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die im BfR arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft gibt es interne Informationen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des BfR. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Vertrags- und Vergabemanagement. Das BfR sucht nach Teamleitern, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch gut ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-System! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss am 05.01.2026 im Auge zu behalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) für Vertrags- und Vergabemanagement, Referat Innerer Dienst des BfR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Teamleitung im Vertrags- und Vergabemanagement interessierst und was dich motiviert, Teil des BfR zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Stell sicher, dass du deine einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht und im Vertragsmanagement klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme analysiert und eigenständige Lösungen entwickelt hast – das ist für uns wichtig!
Sei strukturiert und präzise!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Halte dich an die geforderten Unterlagen und achte auf die Fristen!
Bewirb dich über unser Online-System!: Vergiss nicht, dich über unser Online-System zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Unterlagen bis zum 05.01.2026!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesinstitut für Risikobewertung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Teamleitung im Vertrags- und Vergabemanagement. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da das BfR Wert auf Fachkenntnisse im Vergaberecht legt, solltest du dich auf mögliche Fragen zu relevanten Vorschriften wie GWG oder VgV vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Interviews präsentieren kannst, um dein Fachwissen zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist
In der Rolle wird Teamarbeit großgeschrieben. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du andere motiviert und geführt hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und am BfR. Frage nach den aktuellen Projekten im Bereich Vertrags- und Vergabemanagement oder wie das Team den digitalen Wandel gestaltet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
