Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze das Team im Haushaltsreferat.
- Unternehmen: Bundesinstitut für Risikobewertung - ein familienfreundliches und innovatives Institut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit des hybriden Arbeitens und attraktive Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Trage zum Schutz der Menschen bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Rechnungsstelle (w/m/d)
Kennziffer 3796
Entgeltgruppe 7 TVöD
Dienstort Berlin
Befristet für zwei Jahre
Bewerbungsfrist 17.08.2026
Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Die Tätigkeit findet im Referat »Haushalt« statt.
Aufgaben:
- Validierung und Verarbeitung von xRechnungen im ERP-System MACH
- Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen
- Fertigung von Kassenannahmeanordnungen
- Prüfung von Mahnungen und Kommunikation mit den Firmen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Haushaltseinnahmen und -ausgaben im Rahmen des Aufgabengebietes
- Bearbeitung von Anfragen zum Rechnungswesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Haushaltsrechts
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Erwünscht:
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und in ERP-Systemen, insbesondere MACH
- Kenntnisse im Vertragswesen
Unser Angebot:
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice
Bewerbungsverfahren:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.08.2026 über unser Jobportal.
Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat »audit berufundfamilie®« ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir suchen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Rechnungsstelle (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesinstitut für Risikobewertung
Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle im Bereich der Lebensmittelsicherheit spielt, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven IT-Fachkräftezulage fördert das BfR die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem ermöglicht die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens eine hohe Flexibilität im Arbeitsalltag.
Kontaktdaten:
Bundesinstitut für Risikobewertung Recruiting-Team
