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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la messagerie, organiser des réunions et collaborer à la préparation de documents.
- Arbeitgeber: Chancellerie fédérale, acteur clé du gouvernement suisse.
- Mitarbeitervorteile: Engagement pour le bien-être, diversité et égalité des chances.
- Warum dieser Job: Contribuez au succès du modèle suisse et à la transformation numérique.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation commerciale et expérience administrative requises.
- Andere Informationen: Environnement dynamique avec opportunités de développement personnel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Chancellerie fédérale ChF, 60-80%, Berne
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Gérer la messagerie électronique du secteur, répondre au téléphone et transmettre les appels aux personnes concernées.
- Attribuer les nouveaux mandats aux différents collaborateurs et déclencher les opérations d'affaires requises dans le système de gestion électronique des affaires.
- Assurer l'administration d'organes interdépartementaux (organisation des rendez-vous, documentation, etc.).
- Collaborer à la préparation de documents de travail destinés aux membres de la direction.
- Effectuer d'autres tâches administratives de manière autonome et organiser des réunions et des événements internes.
Ce qui vous rend unique :
- Formation commerciale complète ou formation équivalente.
- Expérience administrative de plusieurs années dans une fonction pivot ou expérience équivalente.
- Bonnes connaissances d'Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance dans l'utilisation de systèmes de gestion des affaires et de systèmes de gestion de contenu.
- Grande autonomie et excellente capacité à travailler en équipe.
- Bonnes connaissances actives d'au moins deux langues officielles, connaissances passives d'une troisième langue officielle.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Assistante / assistant secteur TNI Arbeitgeber: Bundeskanzlei BK
Kontaktperson:
Bundeskanzlei BK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante / assistant secteur TNI
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Chancellerie fédérale auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Chancellerie und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen erhältst, die du für den Bewerbungsprozess benötigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante / assistant secteur TNI
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die gesuchten Qualifikationen erfüllst und was du konkret beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeskanzlei BK vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Chancellerie fédérale und ihren Aufgaben vertraut. Informiere dich über aktuelle Themen, die sie betreffen, und über ihre Rolle in der Schweizer Politik. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese während des Interviews erwähnst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen oder eine Präsentation zu erstellen.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da mindestens zwei offizielle Sprachen gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise einen kurzen Teil des Interviews in einer anderen Sprache führen oder deine Erfahrungen im Umgang mit mehrsprachigen Teams teilen.