pDiesen Beitrag können Sie leisten /p ul liEigenverantwortliche Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben in den Bereichen Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration hauptsächlich in deutscher Sprache /li liDrehscheibenfunktion als zentrale Anlaufstelle sowie Koordination von Terminen, Korrespondenz und Pendenzen /li liAktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, der Qualitätssicherung und der Unterstützung des operativen Betriebs /li liMithilfe bei der Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen /li liMitarbeit bei der Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage und eines reibungslosen Informationsflusses /li /ul pDas macht Sie einzigartig /p ul liKaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion /li liHohe Affinität für digitale Arbeitsweisen sowie versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse von GEVER/Acta Nova sind ein Plus /li liOrganisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen /li liVertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit und Flexibilität /li liSehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen /li /ul pAuf den Punkt gebracht /p ul liSind Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung? Lieben Sie es, die Fäden zusammenzuhalten, Prioritäten zu koordinieren und verschiedene Anspruchsgruppen zu unterstützen? Dann sind Sie bei der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS) genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Leitung Dienste und Sekretariat, den Beauftragten DVS sowie die Fachbereiche und tragen wesentlich zu einer effizienten und reibungslosen Zusammenarbeit bei /li liSind Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung? Lieben Sie es, die Fäden zusammenzuhalten, Prioritäten zu koordinieren und verschiedene Anspruchsgruppen zu unterstützen? Dann sind Sie bei der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS) genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Leitung Dienste und Sekretariat, den Beauftragten DVS sowie die Fachbereiche und tragen wesentlich zu einer effizienten und reibungslosen Zusammenarbeit bei /li liDas Generalsekretariat EFD (GS-EFD) ist das zentrale Stabsorgan des Departements mit den Kernbereichen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst, Digitalisierung/IKT und dem Bereich der Delegierten für Mehrsprachigkeit des Bundes sowie der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS). Die Digitale Verwaltung Schweiz (DVS) ist dem Generalsekretariat des Eidgenössischen Finanzdepartements (EFD) angegliedert. Die DVS koordiniert und steuert die digitale Transformation zwischen Bund, Kantonen und Gemeinden, entwickelt die Strategie für die digitale Verwaltung und engagiert sich beim Ausbau der Basisdienste sowie beim Verbreiten von elektronischen Dienstleistungen. Sie fördert die Standardisierung und die Harmonisierung von technischen sowie fachlichen Prozessen, setzt dazu Arbeits- und Fachgruppen ein, in denen Fachleute aus der Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft sowie Zivilgesellschaft mitarbeiten und vernetzt sich mit verwandten Organisationen. Weiterführende Informationen finden Sie unter /li /ul pArbeiten für die Schweiz /p ul liWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung /li liB8E1D8Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein /li liGelebte Vielfalt /li liDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein /li /ul #J-18808-Ljbffr
Fachspezialist/-in Administration Arbeitgeber: Bundeskanzlei BK
Die Bundeskanzlei BK in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsabläufen mitzuwirken. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur politischen Landschaft der Schweiz zu leisten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
