Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und koordiniere das Dienstpersonal der Schule.
- Unternehmen: Schweizer Armee mit einem Fokus auf Sicherheit und Freiheit.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, gute Anbindung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Chancengleichheit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung des militärischen Büropersonals aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration und Material leiten sowie Verantwortung mit Fokus auf die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals übernehmen.
- Das Dienstpersonal der Schule vom Aufgebot bis zur Planung der Nachwuchsbedürfnisse koordinieren.
- Die Truppenbuchhaltung führen und die Budgetüberwachung der Kanzlei sicherstellen.
- Das Material, Mobiliar und Inventar bewirtschaften sowie die regelkonforme Archivierung von Personalakten und -dossiers sicherstellen.
- Nach Bedarf punktuell Aufgaben ausserhalb der Bürozeiten oder des Arbeitsortes übernehmen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
- Erfahrung mit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Interesse an militärischen Fragen und Belangen.
- Gute Informatikkenntnisse (MS Office); Kenntnisse der militärischen Systeme MIL Office und PISA von Vorteil.
- Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier, Büroordonnanz oder Truppen-Buchhalter/-in).
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Wir suchen Sie als dynamische und dienstleistungsorientierte Person zur Unterstützung des bestehenden Teams. Wenn Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen spannende und anspruchsvolle Aufgaben im militärischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist auf dem schönsten Waffenplatz der Schweiz und verkehrstechnisch sehr gut angebunden.
Gesund am Arbeitsplatz: Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier. Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.
Leiter/-in Administration/Kanzlei Arbeitgeber: Bundeskanzlei BK
Die Bundeskanzlei BK in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsabläufen mitzuwirken. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur politischen Landschaft der Schweiz zu leisten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/-in Administration/Kanzlei erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundeskanzlei BK
Wenn du auf der Website von Bundeskanzlei BK stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/-in Administration/Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundeskanzlei BK erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeskanzlei BK vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
