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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere IT-Infrastruktur und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit einem stabilen und sicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, 6 Wochen Urlaub nach 43 Jahren, und Essenszuschüsse.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Zukunft mit und profitiere von einer tollen Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4359 - 4480 € pro Monat.
Wir suchen eine/n Administrator/in Senior (w/m/d) für die Abteilung IT-Servicemanagement und IT-Infrastruktur (RIVIT 5).
Bewerbungsfrist: 31.03.2026 bis 28.04.2026
Ihre Aufgaben:
- Mitverantwortung für die Aufrechterhaltung des Betriebs der IT im Clientbereich
- Administration und Wartung der Microsoft Intune Infrastruktur
- Administration und Wartung der IT-Smartphone Infrastruktur
- Administration und Wartung der IT-Client Hard- und Software Infrastruktur (Notebook, PCs, Betriebssystem Windows)
- Administration und Wartung der Druckerhardware
- Assetverwaltung der IT-Client Infrastruktur
- proaktive Fehleranalyse, Störungsbehebung und Qualitätsverbesserung
- Erstellung von System-Dokumentationen
- laufende Weiterbildung, selbständige Recherchetätigkeiten und Studium von Fachpublikationen
Wir erwarten von Ihnen:
- Grundvoraussetzungen: Maturaabschluss und 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung ODER Hochschulabschluss Bachelor/Master und 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung ODER sonstige nachgewiesene Qualifikationen zur Erfüllung der Ausbildungsanforderungen des Arbeitsplatzes
- österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Unbescholtenheit
- hohes Qualitätsbewusstsein
- Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst (spätestens 3 Monate nach Ablauf der Ausschreibungsfrist)
- Freude am eigenständigen Erlernen neuer Technologien und Funktionsweisen
Persönliche Anforderungen (gleiche Gewichtung):
- analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Fachliche Anforderungen (gleiche Gewichtung):
- fundierte Kenntnisse in Microsoft Intune und in der Softwarepaketierung
- fundierte Kenntnisse in der IT-Smartphone Infrastruktur sowie bei Microsoft Clientbetriebssystemen (Windows 10/11)
- gute Kenntnisse der Clienthardware und Kenntnisse des IT-Marktes und der Technologieentwicklung sowie im IT-Infrastrukturbereich
Wir bieten Ihnen:
- einen Arbeitsplatz in 1020 Wien, Schiffamtsgasse 1-3
- in der Entlohnungsstufe 1 (RIVIT 5) beträgt das Bruttomonatsentgelt EUR 4.359,66. Nach einem Jahr liegt Ihr Gehalt bei EUR 4.480,45
- flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- krisensicherer Job mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- die Aussicht auf regelmäßige Home-Office-Tage
- eine sechste Urlaubswoche pro Jahr nach Vollendung des 43. Lebensjahres
- einen täglichen Essenszuschuss (in Wertgutscheinen)
- ggf. einen Kinder- und Kinderbetreuungszuschuss
- eine betriebliche Pensionsvorsorge (durch Beitragszahlung an eine Betriebspensionskasse)
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit und ein angenehmes Betriebsklima
- ein modernes Arbeitsumfeld
- ein kollegiales Miteinander
- eine zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
Abhängig von der Anzahl an Bewerbungen sieht das Auswahlverfahren entweder eine Eignungsscreening (Computer-Test in den Bereichen verbale und numerische Intelligenz sowie Allgemeinwissen) mit anschließenden Bewerbungsgesprächen oder eine Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen mit anschließenden Bewerbungsgesprächen für alle geeigneten Bewerber/innen vor, zu welchen die Bewerber/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden.
Wir sind bemüht, den Anteil von Frauen in technischen Berufen zu erhöhen und laden daher besonders Frauen ein, sich für diese Stelle zu bewerben.
Ihre Bewerbung muss folgende Unterlagen enthalten:
- Lebenslauf
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- Zeugnisse (z. B. Reifeprüfungszeugnis (alle Seiten), Hochschulzeugnis(se), …)
- männliche Bewerber: Bestätigung über abgeleisteten Präsenz- oder Zivildienst (bzw. Bescheinigung der Untauglichkeit)
Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Bewerbungen, welche nicht die oben angeführten Bewerbungsunterlagen enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Jobbörse der Republik Österreich (https://bund.jobboerse.gv.at/).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Administrator/in Senior (w/m/d) für die Abteilung IT-Servicemanagement und IT-Infrastruktur Arbeitgeber: Bundeskanzleramt
Kontaktperson:
Bundeskanzleramt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator/in Senior (w/m/d) für die Abteilung IT-Servicemanagement und IT-Infrastruktur
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der IT-Infrastruktur und den spezifischen Technologien vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeig im Vorstellungsgespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den neuesten Entwicklungen in der Branche hast.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Auswahlverfahrens gestellt werden könnten. Übe, deine Kenntnisse über Microsoft Intune und Clientbetriebssysteme klar und verständlich zu erklären, damit du im Gespräch überzeugend rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Behörde tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du die Anweisungen genau befolgst und dich wirklich für die Stelle interessierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator/in Senior (w/m/d) für die Abteilung IT-Servicemanagement und IT-Infrastruktur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Stelle passen, für die du dich bewirbst.
Bewerbungsschreiben personalisieren: Vermeide Standardfloskeln! Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.
Zeugnisse nicht vergessen: Achte darauf, alle geforderten Zeugnisse beizufügen. Das sind nicht nur deine Reifeprüfungs- und Hochschulzeugnisse, sondern auch Nachweise über relevante Weiterbildungen oder Qualifikationen.
Online bewerben: Vergiss nicht, dich über die Jobbörse der Republik Österreich zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeskanzleramt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Position fundierte Kenntnisse in Microsoft Intune und IT-Infrastruktur erfordert, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Trends und Technologien in diesen Bereichen informieren. Zeige dein Interesse an neuen Entwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In der IT ist es wichtig, komplexe technische Informationen verständlich zu kommunizieren. Übe, technische Konzepte einfach zu erklären, als würdest du sie jemandem ohne IT-Hintergrund erläutern. Das zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im IT-Servicemanagement oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung.