26-10 Sachbearbeiterin Projektkoordination bzw. Sachbearbeiter Projektkoordination (w/m/d) im Referat „IT-Betrieb“ (D2)

Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen rd. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs. Ein besonderes Augenmerk richten wir seit einigen Jahren auf die mit der Digitalisierung einhergehenden grundlegenden Veränderungen des Wirtschaftsgeschehens.

Im Referat „IT-Betrieb“ (D2) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin Projektkoordination bzw. Sachbearbeiter Projektkoordination (w/m/d) in Vollzeit oder in Teilzeit befristet zu besetzen. Als innovative Behörde betreibt das Bundeskartellamt eine moderne Informationstechnik mit rd. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die eine leistungsfähige und sichere IT-Infrastruktur gewährleistet, IT-Lösungen für eine zukunftsorientierte Verwaltung bereitstellt sowie interne Geschäftsprozesse nachhaltig unterstützt.

Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie:

• Unterstützung und Steuerung großer IT- und Digitalisierungsprojekte
• Wahrnehmung von Projektleitungsaufgaben im Projekt „Bundesclient“
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektmaßnahmen, Arbeitspaketen und Meilensteinen
• Organisation und Moderation von Projektbesprechungen und Workshops
• Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen
• Steuerung der Kommunikation zwischen Fachbereichen, IT-Dienstleistern und externen Projektbeteiligten
• Unterstützung beim Risiko-, Qualitäts- und Ressourcenmanagement
• Mitwirkung bei Vergabe- und Beschaffungsprozessen im IT-Umfeld

Das müssen Sie mitbringen:

• Ein mit einem Bachelor oder einem Fachhochschul-Diplom erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit nachweislich vergleichbaren Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement komplexer IT-Projekte.
• Die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach SÜG zu unterziehen.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Gutes Dokumentationsvermögen
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
• Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Von Vorteil sind außerdem:

• Praktische Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Umfeld größerer IT-Transformationsprojekte
• Erfahrungen in der Steuerung oder Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten und externen Dienstleistern
• Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools

Gehalt und Perspektive:

Ein zunächst aufgrund der Projekte „Bundesclient“ und „IT-Sicherheitskonzept“ bis zum befristetes Arbeitsverhältnis. Bei Vorliegen eines abgeschlossenen Hochschulstudiums in den oben genannten Fachrichtungen erfolgt die Einstellung befristet in der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer sechsmonatigen Probezeit. Im Übrigen ist die befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer sechsmonatigen Probezeit beabsichtigt.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, vielschichtigen und interessanten Aufgaben sowie ein hohes Maß an selbstständiger und entscheidungsorientierter Arbeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und Nachwuchskräften.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie, den Wettbewerb zu sichern und dienen daher nicht nur (abstrakt) dem Staat, sondern schützen konkret Innovation und Wohlstand in Deutschland.
• Familienbewusste Personalpolitik: Seit 2015 mit dem audit berufundfamilie ausgezeichnet, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen, nach den individuellen Bedürfnissen ausgerichteten Modellen sowie Telearbeitsplätze.
• Nach der Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, bis zu 50 Prozent der Arbeitszeit im Home Office zu arbeiten.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fortbildungsangebote und Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
• Teamzugehörigkeit: Einen Nachwuchskreis (NWK), der neuen Kolleginnen und Kollegen als Anlauf- und Austauschstelle dient.
• Weitere Vorteile: Einen Arbeitgeber-Zuschuss für ein Jobticket für Fahrten im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Eine zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die Arbeitsplätze im Bundeskartellamt sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Bundeskartellamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher unter Hinweis auf § 6 Abs. 1 Bundesgleichstellungsgesetz ausdrücklich gewünscht.