Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite europaweite Ausschreibungen und gestalte innovative Vergabestrukturen.
- Unternehmen: Digitaler Partner für die Verwaltung mit einem interdisziplinären Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 50-Euro-Gutschein monatlich, Weiterbildungsbudget bis zu 2.000 Euro.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Staat aktiv mit und erziele echte Wirkung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vergaberecht und erste Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 85000 € pro Jahr.
Über uns
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.
Deine Aufgaben
Als Senior Vergabe Manager:in verantwortest du unsere europaweiten Ausschreibungen End-to-End und schaffst die strukturelle Basis für unseren Projekterfolg. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Leadership und Fachteams sowie unseren externen rechtlichen Beratern, um rechtliche Leitplanken in pragmatische Lösungen zu übersetzen.
- Strategisches Vergabemanagement: Du steuerst europaweite Ausschreibungen (z. B. IT & Services) End-to-End und nutzt die VgV souverän als Gestaltungsinstrument für effiziente Lösungen.
- Aktives Stakeholder Management: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für das Leadership-Team sowie die Fachbereiche. Du bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor, koordinierst Organisationsbedarfe mit den Project Leads und übersetzt komplexe Vergabeanforderungen in eine verständliche Sprache für alle Beteiligten.
- Intelligente Planung & Monitoring: Du übersetzt Jahresziele in klare Meilensteine und implementierst ein proaktives Frühwarnsystem für Schwellenwerte und Fristen. So erkennst du operative Blocker frühzeitig und stellst durch gezielte Mitigation den Projekterfolg sicher.
- Prozess-Design & Compliance: Du entwickelst verbindliche Guidelines und skalierbare Workflows, die rechtliche Anforderungen in smarte, wiederverwendbare Prozesse übersetzen.
- Übernahme von People Leadership: Du übernimmst die disziplinarische Verantwortung für mindestens ein Teammitglied im Procurement Team, förderst die Weiterentwicklung und etablierst eine effektive Zusammenarbeit.
Das bringst Du mit
- Vergaberechtliche Expertise: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der eigenständigen Durchführung EU-weiter VgV-Verfahren. Es fällt dir leicht, komplexe Leistungsverzeichnisse so zu strukturieren, dass sie sowohl den Bedarf agiler Teams decken als auch wettbewerbsrechtlich wasserdicht sind.
- Souveräne Stakeholder-Beratung: Du berätst das Leadership-Team sowie die Fachbereiche auf Augenhöhe – auch in kritischen Situationen oder bei Nachprüfungsverfahren. Dabei kannst du komplexe juristische Sachverhalte in eine verständliche Sprache übersetzen.
- Strategisches Risikomanagement: Du hast einen Blick für kritische Abweichungen, handelst proaktiv und entwickelst selbstständig Lösungen für strategische Herausforderungen der Organisation.
- Digitale Affinität & Datenkompetenz: E-Vergabe-Tools beherrschst du sicher. Du nutzt Dashboards und KPIs für ein transparentes Monitoring und hast Lust darauf, die Digitalisierung unserer internen Beschaffungsprozesse durch innovative Tool-Ansätze voranzutreiben.
- Erste Führungserfahrung: Du bringst bereits erste Führungserfahrung mit und hast Lust darauf, übergreifende Teamverantwortung zu übernehmen. Es fällt dir leicht, Bereichsziele in klare Arbeitspakete zu übersetzen, diese im Team zu delegieren und deine Kolleg:innen bei der Umsetzung zu begleiten.
- Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2). Wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.
Warum wir?
Du hast die Möglichkeit, maßgeblich den Aufbau unserer Vergabestruktur voranzutreiben. Damit genießt du einen großen Gestaltungsspielraum innerhalb unseres Finance & Procurement Bereichs und erzielst echte Wirkung in der Gesamtorganisation. Werde Teil unseres knapp 250-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert.
Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen. Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 75.000 – 85.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen.
Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”. Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl! Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten. Zusätzlich bieten wir Dir ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2.000 Euro mit bis zu fünf freien Tagen – unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir Dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen. Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Bewerbungshinweise
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.
Recruiting-Prozess & Ansprechpartner:in
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei bis drei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage. Im Anschluss an einen erfolgreichen Screening Call folgen zwei bis drei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden. Zunächst geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Wir informieren Dich über Feedback nach den Terminen und melden uns nach dem letzten Gespräch zügig mit der finalen Zu- oder Absage. Während des ganzen Prozesses stehen wir Dir jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung. Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Corinna (corinna.kley@digitalservice.bund.de).
Senior Vergabe Manager (all genders) Arbeitgeber: Bundesministerium des Innern
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines digitalen Staates mitzuwirken und dabei einen großen Gestaltungsspielraum im Bereich Vergabemanagement zu genießen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf mobiles Arbeiten sowie ein umfangreiches Weiterbildungsbudget fördern nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden. Werde Teil eines dynamischen Teams, das interdisziplinär zusammenarbeitet und echte Wirkung in der Bundesverwaltung erzielt.
Kontaktdaten:
Bundesministerium des Innern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Vergabe Manager (all genders) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Bundesministerium des Innern zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Vergabe Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Bundesministerium des Innern bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesministerium des Innern vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
