Für die Abteilung GS/2 (Campaigning, Veranstaltungsmanagement, Protokoll, Bildungsmessen) im Bundesministerium für Bildung in Wien wird eine Person mit Organisations- und Kommunikationstalent für das Veranstaltungsmanagement und Protokollangelegenheiten gesucht. Die Position umfasst die Organisation hochrangiger Termine im internationalen politischen Umfeld.
Deine Aufgaben
Eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für unterschiedliche Stakeholder und Zielgruppen des Ressorts
Koordination und Vorbereitung internationaler Termine der Ressortleitung, insbesondere Auslandsreisen und Besuche hochrangiger Delegationen
Selbständige Entwicklung und Umsetzung zeitgemäßer und zielgruppengerechter Kommunikations- und Veranstaltungsformate
Beantwortung parlamentarischer Anfragen und Erhebungen sowie Verfassen von Stellungnahmen für die Abteilung
Dein Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Sozial- bzw. Geisteswissenschaften, Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaften oder Sprachen
Erfahrung in der selbständigen Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Idealerweise Erfahrung im Bereich protokollarischer Angelegenheiten
Stärke in eigenständiger Recherche und Analyse von Informationen sowie konzeptioneller Planung und Aufbereitung für unterschiedliche Zielgruppen
Sehr gute Englisch-Kenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS Office, interne Kommunikations- und Veranstaltungstools)
Ausgezeichnete Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeiten sowie Freude an selbständiger und Teamarbeit
Lösungsorientierte, analytische Arbeitsweise, Diskretion und zeitliche Flexibilität
Das bietet die Position
Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in kollegialem Umfeld
Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Jobrotation im Rahmen der Grundausbildung
Gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell
Mehr Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
Flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen
Freiwillige Sozialleistungen, z. B. Essensgutscheine
Standorte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Radwegenetz
Krisensicherer Arbeitsplatz
Transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem
Arbeitszeit & Arbeitsort
Dienststelle und Dienstort: Bundesministerium für Bildung, Wien
Vertragsart: unbefristet (Dienstvertrag wird vorerst auf sechs Monate befristet, danach Übernahme auf unbestimmte Zeit nach positivem Verwendungserfolg; bei Bundesbediensteten unbestimmte Zeit nach dreimonatiger probeweiser Dienstzuteilung)
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Gehalt Monatsentgelt mindestens EUR 3.838,60 brutto. Der Betrag erhöht sich auf Basis gesetzlicher Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.
#J-18808-Ljbffr
Referent:in für Veranstaltungsmanagement & Protokoll Vollzeit in Wien Arbeitgeber: Bundesministerium für Bildung
Das Bundesministerium für Bildung bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für kreative Köpfe, die sich leidenschaftlich mit Social Media und Kommunikation auseinandersetzen. Mit einem kollegialen Umfeld, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Ministerium die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Angestellte von einem krisensicheren Arbeitsplatz in Wien, der durch eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel besticht.
Kontaktdaten:
Bundesministerium für Bildung Recruiting-Team
