eine Sachbearbeiterin /ein Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat SB I 4 „Verwaltungsorganisation, Aufgabenkritik, Behördenkonsolidierung“ - BMDS-2026-023

eine Sachbearbeiterin /ein Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat SB I 4 „Verwaltungsorganisation, Aufgabenkritik, Behördenkonsolidierung“ - BMDS-2026-023

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Mitarbeit an der Modernisierung der Bundesverwaltung und Umsetzung effizienter Maßnahmen.
  • Unternehmen: Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und die Chance, echte Veränderungen zu bewirken.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe frische Ideen ein.
  • Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Bundesverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Arbeitgeber: Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro

Ort: Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer: Unbefristet

Bewerbungsfrist: 27.08.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst

Kennziffer: BMDS-2026-023

Kontakt: Servicezentrum Personalgewinnung

Telefon: (0)22899 35887500

Mailkontakt

Tätigkeitsprofil:

  • Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Modernisierungsagenda Bund im Handlungsfeld 5 „Effiziente Bundesverwaltung“
  • Mitarbeit an der Effizienzinitiative der Bundesregierung, insbesondere bei der Erarbeitung und Umsetzung konkreter ressortübergreifender Effizienzmaßnahmen
  • Bearbeitung grundsätzlicher Fragen der Verwaltungsorganisation innerhalb der Bundesverwaltung unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Staatsmodernisierung und Digitalisierung der Verwaltung
  • Mitarbeit an Maßnahmen der Behördenkonsolidierung, insbesondere der effektiven und effizienten Ausübung von Fachaufsicht, der Optimierung ressortübergreifender Querschnittsaufgaben sowie der Umsetzung von Shared Services in der Bundesverwaltung

Anforderungsprofil:

  • Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiums (FH) oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst geführt hat bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Bundesverwaltung
  • Erfahrungen in der Konzeption, der Implementierung von Instrumenten sowie der Ausübung von Fach- und Rechtsaufsicht über nachgeordnete Behörden
  • Erfahrungen in der Umsetzung von Transformations- und Restrukturierungsprozessen von Organisationen
  • Erfahrungen im Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung komplexer Datenbestände
  • Erfahrungen in Haushaltsangelegenheiten, insbesondere im Bereich ressortübergreifender Analysen und Auswertungen von Daten mit Haushaltsbezug
  • Erfahrung in der Koordinierung und Beantwortung parlamentarischer Anfragen sowie der Begleitung von Prüfungen des Bundesrechnungshofs
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Originalität im Denken
  • sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten

Wünschenswert:

  • Erfahrungen bei der Ausarbeitung und Abstimmung von Verwaltungsvereinbarungen und untergesetzlichen regulatorischen Maßnahmen, wie z.B. Rechtsverordnungen

eine Sachbearbeiterin /ein Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat SB I 4 „Verwaltungsorganisation, Aufgabenkritik, Behördenkonsolidierung“ - BMDS-2026-023 Arbeitgeber: Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung bietet eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins, wo Sie aktiv an der Förderung des Breitbandausbaus mitwirken können. Unsere offene und kooperative Arbeitskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit bieten. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für digitale Innovationen und die Verbesserung der Infrastruktur in Deutschland einsetzt.

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Kontaktdaten:

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so eine Sachbearbeiterin /ein Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat SB I 4 „Verwaltungsorganisation, Aufgabenkritik, Behördenkonsolidierung“ - BMDS-2026-023 erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Wenn du auf der Website von Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Sachbearbeiterin /ein Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat SB I 4 „Verwaltungsorganisation, Aufgabenkritik, Behördenkonsolidierung“ - BMDS-2026-023 mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsorganisation
Effizienzsteigerung
Digitalisierung der Verwaltung
Fachaufsicht
Shared Services
Datenanalyse
Haushaltsangelegenheiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.