Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Ministerium bei Büroorganisation und Koordination von Meetings.
- Unternehmen: Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sucht mehrere Büroassistenzen (m/w/d) unbefristet, in Berlin, (vergleichbar) mittlerer Dienst. Für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmer Tätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums. Wenn Sie sich für eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Zu den Tätigkeiten gehören unter anderem:
- Organisation des Büros und allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postfachverwaltung, Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst)
- Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe
- Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Recherche Tätigkeiten, selbstständiges Verfassen von Standardschreiben oder der Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten
- Allgemeine Terminvorbereitung, Terminkoordination und -überwachung
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Besucher- und Gäste Betreuung
Anforderungen:
- Eine mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise "gut" oder "sehr gut") abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten bzw. eine sonstige vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise "gut" oder "sehr gut")
- Einschlägige hauptberufliche Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im dargestellten Tätigkeitsbereich, vorzugsweise im Leitungs- oder Geschäftsführungsbereich o. ä., die idealerweise nicht länger als fünf Jahre zurückliegt
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationstalent und gute Umgangsformen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
Diese leitungsnahen Tätigkeiten setzen die Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität und überwiegender Tätigkeit in Präsenz am Berliner Standort voraus und sind daher nicht für Teilzeitmodelle geeignet. Wir erwarten absolute Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit. Wenn Sie aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen sind, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, Organisationstalent haben und auch bei hoher Arbeitsbelastung die Übersicht behalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Wir bieten:
- Ein Entgelt entsprechend einer übertariflichen Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. der Zahlung einer Vorzimmerzulage i. H. v. 500 Euro
- Beamtinnen und Beamte sind aus stellenplanmäßigen Gründen bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO bewerbungsfähig
- Es wird eine Stellenzulage der obersten Bundesbehörden (Ministerialzulage) gezahlt
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit; eine Arbeitsatmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit sind
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot, das sowohl fachliche als auch persönliche Weiterbildungen beinhaltet
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich einer aktiven Betriebssportgemeinschaft
- Möglichkeit zum Bezug eines DeutschlandJobTickets inkl. Arbeitgeberzuschuss
Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Gerne können Sie uns bereits im Anschreiben einen Hinweis auf eine Schwerbehinderung mitteilen. Bei der Entscheidung über die Besetzung des Arbeitsplatzes wird zudem das Ziel der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß den Vorschriften des BGleiG berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Voraussetzung für die Beschäftigung ist die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen, und dass diese nicht zu sicherheitsrelevanten Erkenntnissen führt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, Beschäftigungsnachweise, ggf. Nachweise über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung etc.) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2607 bis zum 25.09.2026 per E-Mail (Bewerbung bitte nur in einer Datei, möglichst im PDF-Format mit maximal 10 MB) an das Postfach. Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess können Sie gerne per E-Mail an uns stellen. Weitere Informationen über das BMLEH können Sie auch der Homepage des Ministeriums entnehmen.
Mit Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stelle erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von bis zu sechs Monaten aufbewahrt werden. Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums Arbeitgeber: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft
Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Inklusion sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im öffentlichen Dienst anstreben. Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie die attraktive Vergütung machen die Position in Berlin besonders reizvoll.
Kontaktdaten:
Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft
Wenn du auf der Website von Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
