Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Identifizierung und Analyse ressortübergreifender Digitalisierungsmaßnahmen im IT-Umfeld.
- Unternehmen: Die Stelle ist bei der Arbeitsgemeinschaft der Hauptpersonalräte im Auswärtigen Amt in Berlin.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Weitere Informationen: Bewerbungsfrist endet am 02.07.2026; Kennziffer BMDS-2026-007.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung aktiv mit und arbeiten Sie an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Projektleitungserfahrung und Kenntnisse in agilen Methoden erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Eine Referentin / einen Referenten (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Hauptpersonalräte (AG HPR) im Auswärtigen Amt (AA); Berlin.
Arbeitgeber: Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)
Tätigkeitsfeld: IT und Telekommunikation
Ort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 02.07.2026
Laufbahn/Entgeltgruppe: Höherer Dienst
Kennziffer: BMDS-2026-007
Tätigkeitsprofil:
- Eigenverantwortliche Identifizierung zu untersuchender ressortübergreifender Digitalisierungsmaßnahmen in einem sich rasant entwickelndem IT-Umfeld
- Analyse und Priorisierung gemäß eigenständig entwickelter Priorisierungskriterien in enger Abstimmung mit dem AG HPR-Vorstand
- Recherche, Analyse und Bewertung relevanter Dokumentationen zu ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben, insbesondere IT-Fachdokumentationen
- Eigenständige Initiierung, Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungsterminen mit Projektleitenden der ressortübergreifenden Digitalisierungsmaßnahmen
- Erstellung zielgruppengerechter und fundierter Analysedokumente zu komplexen Digitalisierungsvorhaben für den AG HPR-Vorstand, die AG HPR-Mitglieder und die (H)PR
- Fachliche Beratung der Projektleitenden zu beteiligungsrelevanten Sachverhalten
- Fachliche Beratung zur Erarbeitung von Stellungnahmen gemäß § 98 BPersVG einschließlich Konzeption und Moderation von Workshops hierzu
- Auswertung bereitgestellter Abfragen der ressortübergreifenden Digitalisierungsmaßnahmen sowie Vorbereitung von Abstimmungsgesprächen
- Vermittlung der Analyseergebnisse in zielgruppengerechten Formaten
- Konzeptionierung von Standardverfahren zur Einbindung der AG HPR
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für den AG HPR-Vorstand
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise in Politikwissenschaften oder Psychologie
- Nachgewiesene mehrjährige Projektleitung mit Personalverantwortung bei einer internationalen Unternehmensberatung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von agilen Projektmanagementmethoden
- Weiterbildungen oder Zertifikate: Wissensmanagement, Digitale Barrierefreiheit, KI in der öffentlichen Verwaltung, E-Government oder Business Process Management
- Erfahrung in der strategischen Beratung der Programmleitung und des Verwaltungsrats eines Bund-Länder-Vorhabens
- Fähigkeit zur Identifizierung, Analyse und Priorisierung von ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben
- Gute Deutschkenntnisse; gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, nach 2028 ggf. mit der AG HPR in ein anderes Ressort zu wechseln
Wünschenswert:
- Gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveau A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
eine Referentin / einen Referenten (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der [...] Arbeitgeber: Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)
Das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung bietet eine unbefristete Anstellung in Berlin. Das Team arbeitet an der Modernisierung der IT-Infrastruktur und fördert innovative Digitalisierungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung.
Kontaktdaten:
Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine Referentin / einen Referenten (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der [...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)
Wenn du auf der Website von Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Referentin / einen Referenten (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
