Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

Willkommen beim wahrscheinlich ungewöhnlichsten Dienst Deutschlands. Sorgen Sie mit uns gemeinsam für die Sicherheit und das Wohl unseres Landes. Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Talente. Werden Sie Teil eines facettenreichen Teams. Nutzen Sie neue Wege und einzigartige Möglichkeiten. Entdecken Sie die kleinsten Details und die großen Zusammenhänge.

Ihre Aufgaben im Bereich Haushalt:

• Entwicklung und Implementierung betriebswirtschaftlicher Steuerungsinstrumente (Controlling)
• Anlagenbuchhaltung und Abrechnungsbearbeitung
• Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten (u. a. Zuarbeit zur Aufstellung des Wirtschafts- und Finanzplans)
• Planung und Koordination von Inventuren und Bestandsprüfungen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen der Inventarverwaltenden

Im Bereich Vergabe:

• Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
• Marktbeobachtung
• Ansprechpartner im eigenen Zuständigkeitsbereich

Im Bereich Organisation:

• Ansprechpartner in der Gesamtbetreuung zugeordneter Verwaltungseinheiten
• Führen, Mitwirken und Beraten von organisatorischen Projekten
• Erarbeiten von Stellenbeschreibungen und Arbeitsplatzbewertungen

Im Bereich Personal:

• Steuerung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Durchführen von Rekrutierungsgesprächen
• Betreuung von Einstellungsvorgängen
• Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen

Im Bereich Recht und Archivwesen:

• Allgemeine Rechts- und Grundsatzangelegenheiten (Haftungsprüfung, Widerspruchsbearbeitung, Weisungsmanagement)
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen
• Eigenständige Bearbeitung und Bewertung von Unterlagen insbesondere hinsichtlich der Geheimhaltungsbedürftigkeit

Im Bereich Liegenschaftsmanagement:

• Projektorientierte Arbeit und Querschnittsaufgaben
• Qualitätssicherung von Bauaufgaben und zu sicherheitlichen Vorgaben

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Zwingende Voraussetzungen:

• Ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl. FH) aus den Studienbereichen:

• Rechtswissenschaften
• Wirtschaftswissenschaften
• Sozialwissenschaften

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Fachkenntnisse, insbesondere Verwaltungsorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, öffentliches Dienstrecht, Anlagebuchhaltung/Inventarisierung, Controlling, Durchführung von Vergabeverfahren
• Erfahrung in der Führung von Rekrutierungs- oder Entwicklungsgesprächen
• Personendokumentation und Auskunftserteilung
• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst
• Nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend (B1)
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Vergütung und Bewerbung:

Die Einstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 9c. Die Übernahme von nichttechnischen Beamten/Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A11 (gehobener Dienst) ist bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich.

Wollen Sie gemeinsam mit uns daran arbeiten, die Zukunft Deutschlands jeden Tag ein Stück sicherer zu machen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal beim Bundesverwaltungsamt.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben mit Darstellung Ihrer Motivation
• Tabellarischer Lebenslauf
• Schulabschluss-, Ausbildungs- und/oder Studienabschlusszeugnisse/-Übersichten und zugehörige Urkunden oder Zwischenzeugnisse bei noch ausstehendem Abschluss
• Nachweise der Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen im Ausland durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)
• Aussagekräftige Arbeitszeugnisse und Beurteilungen
• Einschlägige Fortbildungsnachweise (z. B. Sprachen, IT, Auslandsaufenthalte)
• Sonstige Kompetenz- und Erfahrungsnachweise (z. B. für Ehrenämter, Freiwilligendienste, Auszeichnungen, Stipendien)

Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig hochgeladenen Unterlagen berücksichtigt.

Wie es weitergeht:

Sofern Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt hat, laden wir Sie in den folgenden drei Monaten zu einem Bewerbungsgespräch in Berlin ein. Neben Ihrer Motivation für eine Mitarbeit beim Bundesnachrichtendienst werden wir (auch) prüfen, ob Sie sich mit dem BND auseinandergesetzt haben - bereiten Sie sich gut vor. Sofern Sie nach dem Auswahlverfahren zum favorisierten Bewerbendenkreis gehören, schließen sich die obligatorischen Prüfprozesse – u. a. die Sicherheitsüberprüfung – an. Beachten Sie bitte, dass der Einstellungsprozess bei einer Sicherheitsbehörde mehr als ein Jahr dauern kann.

Wie sich der Bewerbungsprozess beim Bundesnachrichtendienst im Einzelnen gestaltet, können Sie auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess nachlesen. Schauen Sie sich bei der Gelegenheit doch unsere Homepage genauer an.

Bei verfahrensbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes (Telefon: 022899358-87500).

Gleichstellung und Inklusion:

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX und der für den Geschäftsbereich des BND geschlossenen Inklusionsvereinbarung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN feststellen zu lassen und die Bestätigung der Bewerbung beizulegen. Bitte behandeln Sie Ihre Bewerbung beim BND und die Ihnen zugesandten Unterlagen besonders vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht statthaft. Dies umfasst auch Informationen in sozialen Netzwerken.

Der BND ist eine Bundesbehörde mit der Zentrale in Berlin und mehreren Außenstellen im Bundesgebiet. Im Rahmen der Personalentwicklung ist grundsätzlich ein Einsatz an jedem Standort möglich.