Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

Wir suchen für den Dienstort Berlin mehrere

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

Bewerbungsschluss: 15.01.2026

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

• im Bereich Haushalt:
  • Entwicklung und Implementierung betriebswirtschaftlicher Steuerungs instrumente (Controlling)
  • Anlagenbuchhaltung und Abrechnungs bearbeitung
  • Bearbeiten von Haushalts angelegenheiten (u. a. Zuarbeit zur Aufstellung des Wirtschafts- und Finanzplans)
  • Planung und Koordination von Inventuren und Bestands prüfungen
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen der Inventar verwaltenden
• im Bereich Vergabe:
  • Planung und Durchführung von Vergabe verfahren
  • Marktbeobachtung
  • Ansprechpartner im eigenen Zuständigkeits bereich
• im Bereich Organisation:
  • Ansprechpartner in der Gesamtbetreuung zugeordneter Verwaltungs einheiten
  • Führen, Mitwirken und Beraten von organisatorischen Projekten
  • Erarbeiten von Stellen beschreibungen und Arbeitsplatz bewertungen
• im Bereich Personal:
  • Steuerung von Personal entwicklungs maßnahmen
  • Durchführen von Rekrutierungs gesprächen
  • Betreuung von Einstellungs vorgängen
  • Durchführung von Personal marketing maßnahmen
• im Bereich Recht und Archivwesen:
  • Allgemeine Rechts- und Grundsatz angelegenheiten (Haftungs prüfung, Widerspruchs bearbeitung, Weisungs management)
  • Bearbeitung von Auskunfts ersuchen
  • eigenständige Bearbeitung und Bewertung von Unterlagen, insbesondere hinsichtlich der Geheimhaltungs bedürftigkeit
• im Bereich Liegenschafts management:
  • Projektorientierte Arbeit und Querschnitts aufgaben
  • Qualitätssicherung von Bauaufgaben und zu sicherheitlichen Vorgaben

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgaben stellungen einzuarbeiten.

• Zwingende Voraussetzungen:
  • ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes Hochschul studium (Bachelor/ Dipl. FH)
    aus den Studienbereichen:
    • Rechts- und Verwaltungs wissenschaften
    • Wirtschafts wissenschaften

    oder:

  • eine abgeschlossene Laufbahn ausbildung im gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes/ der Länder
    oder:
  • eine bestandene Fortbildung zur/zum Verwaltungs fachwirtin/ Verwaltungs fachwirt (w/m/d) (Angestellten lehrgang II)
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheits überprüfung mit Sicherheits ermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheits überprüfungs gesetzes (SÜG) zu unterziehen.
• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • Fachkenntnisse, insbesondere
    • Verwaltungs organisation
    • Projekt- und Prozess management
    • öffentliches Dienstrecht
    • Anlagebuchhaltung/ Inventarisierung
    • Controlling
    • Durchführung von Vergabe verfahren
    • Erfahrung in der Führung von Rekrutierungs- oder Entwicklungs gesprächen
    • Personendokumentation und Auskunfts erteilung
  • mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend (B1)
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
  • ausgeprägte Team- und Kommunikations fähigkeit
  • Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeits feldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 9c
• Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/ Beamten (w/m/d) bis zur Besoldungs gruppe A 11 (gehobener Dienst) bei Vorliegen der laufbahn rechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfall prüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungs verhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfall prüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahn rechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behörden spezifischen Kriterien
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichten dienste des Bundes
• jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungs anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit gestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungs möglichkeiten
• anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit