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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte zur Verwaltungsmodernisierung und gestalte den Wandel aktiv mit.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Arbeitgebers, der an sicherheitspolitischen Themen arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft oder Verwaltung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Verbeamtung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Dienstort Berlin eine/einen Referentin / Referenten (w/m/d) für Verwaltungsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Organisational Change Management.
Bewerbungsschluss: 20.06.2025
Unsere Aufgabe ist: Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.
- Koordination und Verantwortung des Organisational Change Managements im Rahmen eines IT-Projekts mit dem Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung
- Erarbeitung von Fachkonzepten und Planung der technischen Umsetzbarkeit von Konzepten mittels SAP Activate Methodik
- Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen des Veränderungsmanagements, einschließlich der Durchführung von Change Impact Analysen und Workshops
- Planung und Realisierung von Maßnahmen des Informations- und Kommunikationsmanagements sowie des Stakeholder-Managements
- Planung und Koordination von Schulungsmaßnahmen, Erstellung von Schulungsunterlagen mittels SAP Enable Now
- Unterstützung der Projektleitung
Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
Zwingende Voraussetzungen:
- ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Dipl. univ.) aus den Studienbereichen Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
- die deutsche Staatsangehörigkeit
- die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen
Wünschenswerte Voraussetzungen:
- vertiefte Fachkenntnisse im Themengebiet Change Management von IT-Projekten mit dem Schwerpunkt öffentlicher Dienst
- IT-Fachkenntnisse, insbesondere in: SAP, Dokumentenmanagementsysteme, gängigen Webanwendungen zur Fehlerverwaltung und Problembehandlung, webbasierten Zusammenarbeits- und Wissensmanagementsoftware
- Erfahrung mit Change Impact Analysen und der Umsetzung von Veränderungsprozessen in komplexen Organisationen
- sicherer Umgang im Stakeholder-Management und mit Kommunikationsstrategien
- praktische Erfahrung in der Arbeit mit heterogenen (größeren) Interessensgruppen
- Erfahrungen in Implementierungsprojekten mit der SAP Activate Methodik, vorzugsweise mit nachgewiesener Schulung in der SAP Activate Methodik
- nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend B1)
- die Bereitschaft zu Dienstreisen
- Eigeninitiative und Belastbarkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern.
Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 14.
Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/Beamten (w/m/d) bis zur Besoldungsgruppe A14 (höherer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich.
Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien.
Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD.
Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes, jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt), 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen, umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit.
Referentin / Referent (w/m/d) für Verwaltungsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Organisational Change Management Arbeitgeber: Bundesnachrichtendienst
Kontaktperson:
Bundesnachrichtendienst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referentin / Referent (w/m/d) für Verwaltungsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Organisational Change Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Verwaltungsmodernisierung oder Change Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Change Impact Analysen und Stakeholder-Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate, insbesondere in Bezug auf SAP Activate Methodik, und bringe diese in Gesprächen zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin / Referent (w/m/d) für Verwaltungsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Organisational Change Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen im Change Management und in IT-Projekten hervor und erkläre, wie du zur Verwaltungsmodernisierung beitragen kannst.
Betone relevante Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Stakeholder-Management, in der Kommunikation und in der Durchführung von Change Impact Analysen klar darstellst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesnachrichtendienst vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut, insbesondere im Bereich des Change Managements und der Verwaltungsmodernisierung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen relevant sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veränderungsprozesse geleitet oder an IT-Projekten gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen besitzt.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, zukünftige Projekte oder die Erwartungen an die Rolle beziehen. Fragen zeigen dein Engagement und dein Interesse an der Position.
