Referentin / Referent (w/m/d) für Verwaltungsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Organisational Change Management

Wir suchen für den Dienstort Berlin eine/einen

Referentin / Referenten (w/m/d) für Verwaltungsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Organisational Change Management

Bewerbungsschluss: 20.06.2025

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

• Koordination und Verantwortung des Organisational Change Managements im Rahmen eines IT-Projekts mit dem Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung
• Erarbeitung von Fachkonzepten und Planung der technischen Umsetzbarkeit von Konzepten mittels SAP Activate Methodik
• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen des Veränderungsmanagements, einschließlich der Durchführung von Change Impact Analysen und Workshops
• Planung und Realisierung von Maßnahmen des Informations- und Kommunikationsmanagements sowie des Stakeholder-Managements
• Planung und Koordination von Schulungsmaßnahmen, Erstellung von Schulungsunterlagen mittels SAP Enable Now
• Unterstützung der Projektleitung

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

• Zwingende Voraussetzungen:
  • ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Dipl. univ.) aus den Studienbereichen
    • Wirtschaftswissenschaften

oder

• • • Verwaltungswissenschaften
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen
• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • vertiefte Fachkenntnisse im Themengebiet Change Management von IT-Projekten mit dem Schwerpunkt öffentlicher Dienst
  • IT-Fachkenntnisse, insbesondere in:
    • SAP
    • Dokumentenmanagementsysteme
    • gängigen Webanwendungen zur Fehlerverwaltung und Problembehandlung
    • webbasierten Zusammenarbeits- und Wissensmanagementsoftware
• Erfahrung mit Change Impact Analysen und der Umsetzung von Veränderungsprozessen in komplexen Organisationen
• sicherer Umgang im Stakeholder-Management und mit Kommunikationsstrategien
• praktische Erfahrung in der Arbeit mit heterogenen (größeren) Interessensgruppen
• Erfahrungen in Implementierungsprojekten mit der SAP Activate Methodik, vorzugsweise mit nachgewiesener Schulung in der SAP Activate Methodik
• nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend B1)
• die Bereitschaft zu Dienstreisen
• Eigeninitiative und Belastbarkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 14
• Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/Beamten (w/m/d) bis zur Besoldungsgruppe A14 (höherer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
• jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit