Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Betriebsabläufe und sorge für Qualitätssicherung im Facility Management.
- Unternehmen: Bundesnetzagentur - eine unabhängige Regulierungsbehörde für nachhaltigen Wettbewerb.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungschancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Deutschlands durch effizientes Gebäudemanagement und Teamführung.
- Qualifikationen: Bachelor in Verwaltung oder ähnlichem und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen für vielfältige Aufgaben im gehobenen Dienst eine*n vorrangig für das SSC21 „Shared Service Center 21“ am Standort Mainz. Entgeltgruppe 9c TVöD Bund bzw. bis A12 für Beamt*innen I Voll- oder Teilzeit I unbefristet.
Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.
Was macht das SSC21? Wir sind die Hausverwaltung Mainz und mit derzeit rund zehn Beschäftigten Teil des Referats Z20 „Grundsätze Innerer Dienst, Management Zentralstandorte“. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass der Innere Dienst der Bundesnetzagentur reibungslos funktioniert. Dabei verantworten wir sowohl Grundsatzangelegenheiten für die gesamte Bundesnetzagentur als auch die operativen Aufgaben der Hausverwaltung an vier der fünf Zentralstandorte.
Unser vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst das infrastrukturelle, technische und kaufmännische Gebäudemanagement, das Flächen- und Fremdfirmenmanagement sowie den Betrieb der Poststelle am Standort Mainz. Darüber hinaus planen und begleiten wir bauliche Maßnahmen am Standort Mainz und steuern das Ressourcenmanagement für den Geschäftsbedarf (außer IT) der Bundesnetzagentur.
Ihre Aufgaben:
- Sie optimieren und steuern Betriebsabläufe und gewährleisten die Qualitätssicherung aller Arbeitsergebnisse.
- Sie steuern und lenken den Personaleinsatz mit dem Ziel der effizienten Auftragserledigung.
- Sie unterstützen die Beschäftigten des SSC21 bei ihrer Aufgabenerledigung bzw. übernehmen die komplexe Fallbearbeitung.
- Sie nehmen die Verantwortung als Dienstvorgesetzte*r der Beschäftigten des SSC21 wahr, fördern insbesondere die individuelle Entwicklung der Beschäftigten und erkennen Fortbildungsbedarfe.
- Sie haben ein Bachelor‑ bzw. Diplom (FH)-Studium der Fachrichtungen Verwaltung, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Fach- und Führungsfunktion – idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Begleitung baulicher Maßnahmen oder bringen die Bereitschaft mit, sich insbesondere in die Planung und Umsetzung baulicher Maßnahmen einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative und organisatorischem Geschick sowie durch ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen aus.
- Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in der kooperativen Personalführung sowie ein sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten.
- Sie verstehen es, Ihre Beschäftigten zu motivieren, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten zu fördern und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie mit Externen sicherzustellen.
- Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstreisen mit.
- Sie besitzen bereits eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) oder sind bereit, sich dieser zu unterziehen.
Unser Angebot:
- Für Tarifbeschäftigte: Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 9c TVöD Bund inklusive Jahressonderzahlung (Jahresbruttogehalt von ca. 49.535 € - 68.330 €) und eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil. Möglichkeit zur Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
- Für Beamte: Statusgleiche Übernahme bis Besoldungsgruppe A12. Aufstiegsmöglichkeiten bis in das Endamt des gehobenen Dienstes.
- Weitere Benefits: Vereinbarkeit von Beruf und Familie z. B. durch vielfältige Teilzeitmöglichkeiten. Orts- und zeitflexibles Arbeiten (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens im Homeoffice, wobei der konkrete zeitliche Umfang der mobilen Arbeit in Abstimmung mit den Vorgesetzten unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange erfolgt). Bezuschusstes (Deutschland-)Jobticket, kostenfreie Park- und Fahrradstellplätze. Vielfältige Angebote aus dem Bereich Fort- und Weiterbildung sowie dem Gesundheitsmanagement.
Expert*in im Facility Management (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Die Bundesnetzagentur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Bereich bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Am Standort Bonn profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen. Zudem legt die Bundesnetzagentur großen Wert auf Diversität und Inklusion, was zu einem offenen und kooperativen Arbeitsumfeld beiträgt.
Kontaktdaten:
Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Expert*in im Facility Management (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Wenn du auf der Website von Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert*in im Facility Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.