Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Organisation und Optimierung von Prozessen im Krisenmanagement.
- Unternehmen: Die Bundesnetzagentur sorgt für nachhaltige Infrastrukturen und Verbraucherschutz in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristete Verträge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Deutschlands mit einem motivierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Ein Bachelor in Verwaltung oder Betriebswirtschaft ist ideal; Teamarbeit und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für vielfältige Aufgaben im gehobenen Dienst ein
Organisations- und Verwaltungstalent (w/m/d)
vorrangig für das Referat Z11 \"Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz\"
am Standort Bonn.
Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.
Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.
Was macht das Referat Z11?
Wir gestalten die Organisationsstruktur der Bundesnetzagentur. Dazu führen wir umfassende Organisationsuntersuchungen durch, die sowohl die Aufbau- als auch die Ablauforganisation umfassen. Unser Fokus liegt auf der kritischen Analyse von Aufgaben und Geschäftsprozessen, der abteilungsübergreifenden Implementierung von Verfahrensabläufen sowie der Erarbeitung und Pflege zentraler Regelungen. In diesem Kontext steuern wir auch das konzeptionelle Krisen- und Notfallmanagement der Bundesnetzagentur.
Auf dem Gebiet des Arbeitsschutzes übernehmen wir in enger Zusammenarbeit mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit die der Arbeitgeberin obliegenden Pflichten zum Schutz der Beschäftigten.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Sie pflegen und prüfen die Aufgabenkataloge und Geschäftsverteilungspläne des Ihnen zugewiesenen Organisationsbereiches
- Sie führen Organisationsuntersuchungen, Aufgabenkritiken und Personalbedarfsermittlungen durch und leiten auf dieser Grundlage Prozessoptimierungen und Umstrukturierungen ab
- Sie begleiten die in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegenden Organisationseinheiten im Krisen- und Notfallmanagement und stimmen krisen- und sicherheitsrelevante Themen mit diesen ab
- Sie unterstützen die Dienstpostenbewirtschaftung und begleiten die effiziente Ressourcensteuerung der Ihnen zugewiesenen Fachbereiche
- Sie wirken bei der effizienten und rechtssicheren Gestaltung der Prozesse und Geschäftsgänge im Haus mit
- Sie bringen die Digitalisierung von hausinternen Prozessen voran
- Sie unterstützen bei Fragen zur Geschäftsordnung, zur E-Akte sowie zur Schriftgutverwaltung und -erstellung
Aufgrund des Aufgabengebietes ist eine erweiterte Überprüfung (SÜ 2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§9 SÜG) notwendig.
Wen suchen wir?
- Sie haben ein Bachelor- bzw. Diplom(FH)-Studium der Fachrichtungen Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre idealerweise mit Schwerpunkt in Organisations- oder Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen oder schließen ein solches in Kürze ab
- Sie verfügen idealerweise über vertiefte fachliche Kenntnisse zur Aufbau- und Ablauforganisation in Behördenstrukturen
- Sie haben vorzugsweise Kenntnisse im Prozessmanagement und können diese auf ein Krisenprozess- und Notfallmanagement übertragen
- Sie verfügen wünschenswerterweise über Kenntnisse oder Affinität zu technischen Prozessen und Abläufen
- Sie sind eine engagierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck selbstständig und ergebnisorientiert arbeitet
- Sie verfügen über ein gutes Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
- Sie sind im Team aufgeschlossen und kooperativ, haben Erfahrungen in sowie Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit und verfügen über ein ausgeprägtes und erprobtes Geschick mit Menschen
- Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute englische Sprachkenntnisse
- Sie sind bereit, Dienstreisen wahrzunehmen
Was bieten wir?
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team
- Eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 12 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
- Bei Einstieg im Tarifbeschäftigtenverhältnis bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung sowie einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b bis 11 TVöD und weiteren Aufstiegsmöglichkeiten (bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen ist ggf. auch eine Einstellung in Entgeltgruppe 12 TVöD möglich)
- Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des gehobenen Dienstes
- Bei einer Einstellung als Tarifbeschäftige oder Tarifbeschäftigter wird die Übernahme in das Beamtenverhältnis angestrebt (bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen kann die Verbeamtung ggf. auch in einem Beförderungsamt erfolgen)
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Eigene Kantine und Kaffeebar
- Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionenwertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 27.08.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 1342960. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich per Videotelefonie durchgeführt.
Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere
Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in der BNetzA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bundesnetzagentur.de/Datenschutz entnehmen. Sollte Ihnen ein Abruf der Datenschutzerklärung nicht möglich sein kann Ihnen diese auch in Textform übermittelt werden.
Organisations- und Verwaltungstalent (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesnetzagentur
Die Bundesnetzagentur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Betriebsklima fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung, attraktiven Sozialleistungen und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie am Standort Bonn, der durch gute Verkehrsanbindungen und eine angenehme Lebensqualität besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Organisations- und Verwaltungstalent (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Bundesnetzagentur und ihre Aufgaben. Verstehe die Rolle des Referats Z11 und wie deine Fähigkeiten in der Organisation und im Prozessmanagement dazu beitragen können, die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Bundesnetzagentur. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Krisen- und Notfallmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung und moderne Verwaltungsprozesse. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden, und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisations- und Verwaltungstalent (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Organisations- und Verwaltungstalent. Erkläre, warum du dich für die Bundesnetzagentur interessierst und was dich an der ausgeschriebenen Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Organisations- und Prozessmanagement. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben im Referat Z11 vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und nachvollziehbar sind.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls Nachweisen über deinen Hochschulabschluss. Überprüfe die Anforderungen sorgfältig, um sicherzustellen, dass du nichts vergisst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesnetzagentur vorbereitet
✨Verstehe die Organisationsstruktur
Informiere dich im Vorfeld über die Organisationsstruktur der Bundesnetzagentur und das Referat Z11. Zeige im Interview, dass du die Aufgaben und Herausforderungen des Referats verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisations- und Prozessmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da interdisziplinäre Zusammenarbeit wichtig ist, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Digitalisierung von hausinternen Prozessen ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, bereite Fragen oder Ideen vor, wie du diesen Prozess unterstützen kannst. Zeige dein Interesse an modernen Technologien und deren Anwendung im Verwaltungsbereich.
