Kauffrau / -mann für Bürokommunikation (w / m / d) oder Sekretärin / Sekretär

Aufgaben:

1. Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Gästebetreuung und die Erstellung von Adresslisten und Meeting-Protokollen.
2. Sie bearbeiten das E-Mailpostfach.
3. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen.
4. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Verfassen von Korrespondenz, Führen und Vermitteln von Telefonaten, Kopier- und Scan-Arbeiten etc.
5. Sie unterstützen unsere Kolleginnen am Empfang.
6. Sie stimmen die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Mitarbeitenden ab.

Anforderungen:

1. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsgrad.
2. Sie können erste Berufserfahrungen aus einer ähnlichen Position vorweisen.
3. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
4. Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit.
5. Sie sind kommunikativ und haben ein sicheres und freundliches Auftreten.
6. Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, positives Erscheinungsbild sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

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