Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr IT-Benutzerservices und Backoffice-Systeme.
- Arbeitgeber: Bundesnotarkammer, innovative IT-Organisation mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Notariat und ĂĽbernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung und Erfahrung im Windows-Client- und Serverbetrieb.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents für ein tolles Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Die fortschreitende Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit stets neuen Ideen, Projekten und Produkten lässt uns kräftig wachsen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Wir suchen diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen wollen. Wir bieten dafür moderne Technologien sowie Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n IT Administrator Office- und Backoffice-IT (m/w/d).
Aufgaben- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und Inbetriebnahme sämtlicher IT‑Benutzerservices (z. B. Client‑Software, Rollouts, Hardware).
- Sie betreuen die zugehörige Technik wie Telekommunikationsanlagen, Zutritts‑ und Zugangsverwaltung sowie die Client‑ und E‑Mail‑Sicherheit.
- Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung und Inbetriebnahme der Backoffice‑Systeme (z. B. Verzeichnisdienste, Mail‑ und Fileserver, Finanzbuchhaltung, elektronische Aktenverwaltung).
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit IT‑Bezug.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich On Premise Windows‑Client‑ und Windows‑Serverbetrieb mit.
- Sie haben fundierte Kenntnisse in mehreren Microsoft-Produkten.
- Sie bringen entsprechende Sensibilität für Fragen der Informationssicherheit mit.
- Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und ein gutes Kommunikationsvermögen.
- Darüber hinaus sind Sie sehr gut organisiert und setzen Ihre Stärken gezielt ein, um Aufgaben effektiv und effizient zu erledigen und ein Team zu führen.
- Sie arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes analytisches Denkvermögen.
- einen sicheren Arbeitsplatz.
- 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei.
- Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- flexibles und mobiles Arbeiten.
- eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.
- gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
- ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- regelmäßige Firmenevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.).
- Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern.
- eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.
Bitte beachten Sie, dass für nicht‑EU‑Staatsangehörige ein gültiger Arbeitsaufenthaltstitel für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültiges Aufenthaltsdokument und ausreichende Deutschkenntnisse werden leider nicht berücksichtigt.
IT Administrator Office- und Backoffice-IT (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesnotarkammer
Kontaktperson:
Bundesnotarkammer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Administrator Office- und Backoffice-IT (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundesnotarkammer und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Vision und Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft fĂĽr IT und Teamarbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Administrator Office- und Backoffice-IT (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im IT-Bereich. Welche Projekte hast du geleitet? Welche Technologien hast du verwendet? Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt ĂĽber unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesnotarkammer vorbereitest
✨Technisches Know-how zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Windows-Client- und Serverbetrieb sowie in Microsoft-Produkten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Sicherheitsbewusstsein betonen
Da Informationssicherheit ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du dich mit den gängigen Sicherheitspraktiken vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit Sicherheitsprobleme angegangen bist oder welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um die Sicherheit zu gewährleisten.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Die Position erfordert hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du komplexe technische Informationen verständlich kommunizieren kannst.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle auch eine gute Organisation erfordert, ĂĽberlege dir, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient erledigst. Teile dem Interviewer mit, wie du deine Zeit managst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um organisiert zu bleiben.