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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Softwaresysteme für das Notariat und optimiere bestehende Lösungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil der dynamischen IT-Organisation der Bundesnotarkammer, die das deutsche Notariat revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie ein Monatsticket für den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem modernen, familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter und Interesse an modernen IT-Systemen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Firmenevents und eine sehr gute Anbindung in Berlin-Mitte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die noch recht junge IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln große IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für das Notariat und die deutsche Justiz. Unser Ziel ist es, erstklassige Lösungen für das IT-gestützte Notariat zu entwerfen und ständig weiter zu entwickeln, um für alle Beteiligten, sei es im Notariat, bei den Gerichten oder für die Bürger und Bürgerinnen einen Mehrwert durch die sichere Integration der IT in die notariellen Arbeitsabläufe zu schaffen. Mit der Einführung der Zentralen Register (Vorsorgeregister und Testamentsregister), zuletzt des Elektronischen Urkundenarchivs und der Online-Verfahren im Gesellschaftsrechts sowie der Bereitstellung von XNP, insbesondere der Module XNotar-Handelsregister, -Grundbuch, -eNoVA sowie beN, haben wir seit mehr als zehn Jahren eine spannende Reise hinter uns. Für weitere, noch vor uns liegende Vorhaben suchen wir diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam den vielfältigen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen wollen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht, denn als eigenständige Organisation sind wir innovativ und auf Wachstumskurs. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie moderne Technologien, Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung suchen.
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Notarfachangestellten (m/w/d) IT
- Sie bringen Ihr Praxiswissen ein, um Ideen und Konzepte für neue Softwaresysteme im Notariat umsetzbar zu machen bzw. bereits bestehende Softwaresysteme zu optimieren.
- Sie arbeiten eng mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem IT-Produktmanagement, Technischen Beratung und UI/UX-Design zusammen und sichern damit die praxisorientierten Lösungen für die Nutzenden der Softwaresysteme ab.
- Insbesondere unterstützen Sie dabei, die Anforderungen aus Sicht der Mitarbeitenden in den Notarbüros sowie anderen Endanwendern an Softwaresysteme zu formulieren, designen und dokumentieren sowie deren Umsetzung zu prüfen.
- Sie sind verantwortlich für die Einführung von Fachanwendungen oder deren Erweiterungen in den Notarbüros und die Erstellung von Anwenderhilfen, um der notariellen Praxis die Nutzung der Softwaresysteme zu erleichtern.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten und können entsprechende anschließende Praxiserfahrung nachweisen. Idealerweise verfügen Sie zudem über den Abschluss zum/zur Notarfachwirt/in.
- In Ihrer bisherigen Tätigkeit haben Sie mit der im Büro eingesetzten Notarsoftware gearbeitet. Idealerweise haben Sie die Systeme und Anwendungen der Bundesnotarkammer bzw. NotarNet GmbH bedient, wie bspw. ZTR, ZVR, XNotar und UVZ.
- Sie haben ein Grundinteresse für moderne IT-Systeme, haben Spaß an der Nutzung gut gemachter Apps und Websites sowie Fachanwendungen und suchen nach einer gesellschaftsrelevanten Aufgabe an der Schnittstelle von Recht, Wirtschaft und Technik.
- einen sicheren Arbeitsplatz,
- 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,
- Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,
- flexibles und mobiles Arbeiten,
- eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,
- gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,
- ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,
- regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),
- Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie
- eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.
Notarfachangestellte (m/w/d) IT Arbeitgeber: Bundesnotarkammer
Kontaktperson:
Bundesnotarkammer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d) IT
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Notariatsbranche verwendet werden, wie ZTR und XNotar. Zeige in Gesprächen, dass du mit diesen Systemen vertraut bist und deren Vorteile verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Notariats- und IT-Branche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Softwarelösungen implementiert oder optimiert hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an modernen Technologien und deren Anwendung im Notariat. Diskutiere, wie innovative IT-Lösungen die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit im Notariatsalltag verbessern können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d) IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bundesnotarkammer und ihre IT-Organisation. Besuche die offizielle Website, um mehr über die aktuellen Projekte und Technologien zu erfahren, die sie entwickeln.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Notarfachangestellter IT zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen mit Notarsoftware und deine Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für moderne IT-Systeme und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen hervorhebst. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Softwarelösungen beitragen kannst.
Dokumentation überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesnotarkammer vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Position als Notarfachangestellte/r IT. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Technisches Wissen zeigen
Da die Stelle einen Fokus auf moderne IT-Systeme hat, solltest du dich mit den relevanten Softwareanwendungen vertraut machen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Notarsoftware und anderen IT-Systemen zu sprechen.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen, insbesondere in interdisziplinären Projekten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Projekten.
