Notarfachangestellten (m/w/d) IT

Wir sind die noch recht junge IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln große IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für das Notariat und die deutsche Justiz. Unser Ziel ist es, erstklassige Lösungen für das IT-gestützte Notariat zu entwerfen und ständig weiter zu entwickeln, um für alle Beteiligten, sei es im Notariat, bei den Gerichten oder für die Bürger und Bürgerinnen einen Mehrwert durch die sichere Integration der IT in die notariellen Arbeitsabläufe zu schaffen.

Mit der Einführung der Zentralen Register (Vorsorgeregister und Testamentsregister), zuletzt des Elektronischen Urkundenarchivs und der Online-Verfahren im Gesellschaftsrechts sowie der Bereitstellung von XNP, insbesondere der Module XNotar-Handelsregister, -Grundbuch, -eNoVA sowie beN, haben wir seit mehr als zehn Jahren eine spannende Reise hinter uns. Für weitere, noch vor uns liegende Vorhaben suchen wir diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam den vielfältigen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen wollen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht, denn als eigenständige Organisation sind wir innovativ und auf Wachstumskurs. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie moderne Technologien, Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung suchen.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis vorerst Oktober 2026 in Vollzeit einen Notarfachangestellten (m/w/d) IT.

Aufgaben

• Sie bringen Ihr Praxiswissen ein, um Ideen und Konzepte für neue Softwaresysteme im Notariat umsetzbar zu machen bzw. bereits bestehende Softwaresysteme zu optimieren.
• Sie arbeiten eng mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem IT-Produktmanagement, Technischen Beratung und UI/UX-Design zusammen und sichern damit die praxisorientierten Lösungen für die Nutzenden der Softwaresysteme ab.
• Insbesondere unterstützen Sie dabei, die Anforderungen aus Sicht der Mitarbeitenden in den Notarbüros sowie anderen Endanwendern an Softwaresysteme zu formulieren, designen und dokumentieren sowie deren Umsetzung zu prüfen.
• Sie sind verantwortlich für die Einführung von Fachanwendungen oder deren Erweiterungen in den Notarbüros und die Erstellung von Anwenderhilfen, um der notariellen Praxis die Nutzung der Softwaresysteme zu erleichtern.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten und können entsprechende anschließende Praxiserfahrung nachweisen. Idealerweise verfügen Sie zudem über den Abschluss zum/zur Notarfachwirt/in.
• In Ihrer bisherigen Tätigkeit haben Sie mit der im Büro eingesetzten Notarsoftware gearbeitet. Idealerweise haben Sie die Systeme und Anwendungen der Bundesnotarkammer bzw. NotarNet GmbH bedient, wie bspw. ZTR, ZVR, XNotar und UVZ.
• Sie haben ein Grundinteresse für moderne IT-Systeme, haben Spaß an der Nutzung gut gemachter Apps und Websites sowie Fachanwendungen und suchen nach einer gesellschaftsrelevanten Aufgabe an der Schnittstelle von Recht, Wirtschaft und Technik.

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz,
• 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,
• Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,
• flexibles und mobiles Arbeiten,
• eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,
• gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,
• ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,
• regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),
• Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie
• eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.