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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalbereich und gestalte den Onboarding-Prozess aktiv mit.
- Arbeitgeber: Bundesnotarkammer – eine innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem modernen und familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich sowie Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare und die gesamte deutsche Justizlandschaft.
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Elternzeitvertretung befristet für ca. 24 Monate mit 30 – 35 Stunden / Woche als
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- aktive Mitwirkung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten im Personalbereich – vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in der HR-Software rexx, einschließlich Neuanlage und laufender Anpassungen
- Korrespondenz mit externen Partnern, z. B. Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von personalbezogenen Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen
- Erstellung von einfachen HR-Reportings und Auswertungen zur Unterstützung der Personalsteuerung
- Beteiligung an Projekten im HR-Bereich zur Weiterentwicklung interner Prozesse
- Unterstützung im Bewerbermanagement bzw. Recruitingprozess
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und/oder Bewerbermanagement
- sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz gängiger HR-Software (z. B. rexx, DATEV)
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
- strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr
- flexibles und mobiles Arbeiten
- eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern
- eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte
STSM1_DE
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesnotarkammer
Kontaktperson:
Bundesnotarkammer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Stelle, auf die du dich bewirbst. Informiere dich über die Bundesnotarkammer und ihre Aufgaben, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im Personalbereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Personalverwaltung sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Wir wollen sicherstellen, dass du alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben verstehst, die auf dich zukommen könnten.
Individualisiere dein Anschreiben: Mach dein Anschreiben persönlich! Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle, damit wir sehen, wie gut du passt.
Achte auf Details: Eine strukturierte und präzise Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesnotarkammer vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben eines Personalsachbearbeiters sind. Informiere dich über den Onboarding-Prozess und die administrativen Tätigkeiten, die du unterstützen wirst. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Personalverwaltung und Bewerbermanagement unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit HR-Software wie rexx oder DATEV wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinem technischen Wissen zu beantworten und eventuell auch zu erläutern, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, adressatengerecht zu kommunizieren, insbesondere wenn es um die Korrespondenz mit externen Partnern geht. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
