Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung der Dienststelle bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Werde Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen.
- Vorteile: Sicherer Job im öffentlichen Dienst, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheitsstruktur Deutschlands und erlebe einen sinnstiftenden Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, Kommunikationsgeschick und Zuverlässigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil: WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit. Das Bundespolizeiaus- und -fortbildungszentrum Walsrode ist einer von neun Ausbildungsorten der Bundespolizei. Zu den ständigen Aufgaben gehören die Ausbildung des mittleren und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes in der Bundespolizei sowie die fachspezifische Fortbildung.
Ihr Aufgabenbereich als Vorzimmerkraft des Leiters/ der Leiterin (m/w/d) der Dienststelle umfasst:
- Sichten, Bewerten und Steuern der eingehenden Papier- und elektronischen Post sowie deren Priorisierung
- Selbstständiges Erledigen wiederkehrender Aufgaben wie bspw. die Erstellung von Standardschreiben, Einladungen und Protokollen
- Überwachen von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Selbstständige Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen, inkl. Vor- und Nachbereitung (bspw. Protokollführung)
- Fertigen von Präsentationen, Tabellen und Berichten
- Empfang und Betreuung von Besprechungsteilnehmerinnen und Besprechungsteilnehmern und Gästen
- Bearbeiten von Vorgängen im Bereich Datenschutz und Geheimschutz
Anforderungsprofil: Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen (oder innerhalb der nächsten 6 Monate abgeschlossenen) Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Berufsausbildung. Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Berufserfahrung in der Führung eines Vorzimmers, als Assistenz oder als Sekretärin/Sekretär
- Integrität und Loyalität
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit und Kommunikationsgeschick
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Was wir bieten: Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben. Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst. Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen. Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro. Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Hinweise: GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt. Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig. Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem Anforderungsprofil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, sofern vorhanden Abschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse) über unser Karriereportal oder per E-Mail an: bpolafz.walsrode.bewerbung@polizei.bund.de
Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung der Dienststelle Arbeitgeber: Bundespolizeiakademie Lübeck
Die Bundespolizei bietet Ihnen als Botin/Bote in der Poststelle eine sichere und langfristige Anstellung im Öffentlichen Dienst, die durch eine hervorragende Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und Gleittagen ergänzt wird. Unsere wertschätzende Arbeitskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem DeutschlandJobTicket und einer Jahressonderzahlung, die Ihre engagierte Arbeit honoriert.
Kontaktdaten:
Bundespolizeiakademie Lübeck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung der Dienststelle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundespolizeiakademie Lübeck
Wenn du auf der Website von Bundespolizeiakademie Lübeck stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung der Dienststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundespolizeiakademie Lübeck erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespolizeiakademie Lübeck vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
