Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte EU-Drittmittel und erstelle Budgetpläne für spannende Projekte.
- Unternehmen: Bundespolizei - eine sichere und sinnstiftende Bundesbehörde.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliche Tätigkeiten werden positiv gewertet; wir fördern Vielfalt im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem krisensicheren Job in einer verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Finanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil: Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter bei der Bundespolizei bearbeiten Sie selbständig Aufgaben in einem spezialisierten Tätigkeitsbereich. Sie treffen Entscheidungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen und übernehmen die Verantwortung für die Ihnen zugeordneten Aufgabenbereiche.
Die Bundespolizeidirektion 11 sucht für eine bis 14. Mai 2027 befristete hauptberufliche Tätigkeit Verstärkung für das Team am Dienstort Berlin. Eine Verlängerung der Befristung wird vorbehaltlich einer Anschluss-Finanzierung angestrebt.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzmanagement fallen folgende Aufgaben in Ihren Tätigkeitsbereich:
- Verwaltung von EU-Drittmitteln
- Erstellung und Überwachung eines internen Budgetplans und Liquiditätsplanung
- Implementierung von Finanzcontrollinginstrumenten
- Verteilung der finanziellen Mittel
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen, Meetings etc.
- Überwachung sämtlicher Ausgaben
- Unterstützung der Projektbeteiligten in Abrechnungsfragen
- Abwicklung/Verwaltung von direkten/indirekten Kosten
- Klärung spezifischer Bestimmungen zur Förderfähigkeit einzelner Kostenarten inkl. der erforderlichen Nachweisführung
Anforderungsprofil: Sie bringen mit:
- Ein erfolgreich mit Diplom (FH) bzw. Bachelor abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften und/oder vergleichbar bzw. mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
- mehrjährige Erfahrung im Drittmittel-Finanzmanagement von EU Projekten
Wir wünschen uns:
- Qualifikation als EU-Fundraiser
- ausgeprägtes Qualitäts-, Termin- und Kostenbewusstsein
- hervorragende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Project und Excel)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie Organisationsgeschick
- ergebnisorientierte, interdisziplinäre und teamorientierte Arbeitsweise
- Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
Was wir bieten: Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben. Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an. Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 110,00 Euro. Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung. Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie. Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 06:00 Uhr bis 22:00 erledigen. Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. mobiles Arbeiten).
Hinweise: Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig. Soziales Engagement soll belohnt werden - Bei dieser Ausschreibung kann sich ein Ehrenamt positiv auswirken. GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen. Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzmanagement (EU Projekt) Arbeitgeber: Bundespolizeidirektion 11
Die Bundespolizei bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende und krisensichere Tätigkeit in einem herausfordernden Umfeld. Mit individuellen Fortbildungsmaßnahmen, flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub sowie Gleittage, ist die Bundespolizei ein attraktiver Arbeitgeber in Berlin. Zudem wird soziale Verantwortung geschätzt und gefördert, was die Arbeit in dieser Institution besonders bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Bundespolizeidirektion 11 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzmanagement (EU Projekt) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Informiere dich über EU-Projekte und Finanzmanagement, damit du im Gespräch glänzen kannst. Zeige dein Wissen und Interesse an der Materie!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzmanagement (EU Projekt) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Finanzmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Drittmittel-Finanzmanagement hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespolizeidirektion 11 vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundespolizei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundespolizei und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die spezifischen Herausforderungen im Finanzmanagement von EU-Projekten und sei bereit, deine Kenntnisse darüber zu teilen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Drittmitteln gearbeitet hast. Zeige, wie du Budgetpläne erstellt und überwacht hast oder wie du Finanzcontrollinginstrumente implementiert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da hervorragende MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du Excel oder MS Project in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Excel-Tabelle zur Veranschaulichung mitbringen.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da eine teamorientierte Arbeitsweise gewünscht ist, solltest du Fragen stellen, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach den aktuellen Projekten im Team und wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
