Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsbüro bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Werde Teil der Bundespolizei, einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands.
- Vorteile: Sicherer Job mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit in Deutschland und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil: WIR SIND SICHERHEIT – die Bundespolizei sorgt für die Sicherheit an den Flughäfen und Bahnhöfen für die Bundesländer Berlin/Brandenburg sowie für die Grenzen zum Nachbarland Polen. Zudem schützen sie verschiedene Bundesorgane und Ministerien. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie kommunizieren souverän, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, ein Leitungsbüro professionell und serviceorientiert zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Expertise als Vorzimmerkraft im Leitungsbüro ein und werden Sie Teil der Bundespolizeidirektion Berlin!
Sie unterstützen das Leitungsbüro bei der Organisation und Koordination der täglichen Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- analoge und digitale Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Postverteilung
- Planung, Vergabe und Überwachung von Terminen
- Führung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz nach Vorlage, Diktat und in Eigenregie
- organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Anmeldung, Abholung, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
- Organisation und Planung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Protokollen
- sorgfältige Korrektur von Dokumenten zur Vorbereitung der Schlusszeichnung
- kleinere Beschaffungen und Verwaltung des Büromaterials
- Beantwortung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen
Entsprechend der Rundschreibenregelung des BMI erfolgt die Eingruppierung übertariflich in Entgeltgruppe 6.
Anforderungsprofil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann für Büromanagement oder staatlich geprüfte/-r Fremdsprachensekretär/-in
- Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) auf Grundlage des § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel und Outlook)
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- sicheres und freundliches Auftreten
- Fähigkeit zum eigenständigen Handeln
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
Bewerber/innen mit mehrjährigen Verwendungserfahrungen als Vorzimmerkraft einer Behördenleitung bzw. nachrangig in der Assistenz- oder Sekretariatsarbeit werden vorrangig berücksichtigt. Weiterbildungen oder -qualifizierungen im Bereich Sekretariatsmanagement sind wünschenswert.
Was wir bieten:
- Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben
- Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen
- Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro
- Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung
- Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt
- Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an
- Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie
Hinweise: Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) notwendig, welche im Vorfeld der beabsichtigten Einstellung durchzuführen ist und mehrere Monate Zeit in Anspruch nehmen kann. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.
GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
Sekretär/in (m/w/d) bei der Hausleitung in Berlin Arbeitgeber: Bundespolizeidirektion Berlin
Die Bundespolizei bietet Ihnen als Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Fortbildung eine sichere und verantwortungsvolle Anstellung mit zahlreichen Vorteilen. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Fortbildungsmaßnahmen und setzen uns aktiv für Inklusion und Chancengleichheit ein.
Kontaktdaten:
Bundespolizeidirektion Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in (m/w/d) bei der Hausleitung in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundespolizeidirektion Berlin
Wenn du auf der Website von Bundespolizeidirektion Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) bei der Hausleitung in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundespolizeidirektion Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespolizeidirektion Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
