Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bundespolizei bei administrativen Aufgaben im Bereich Fortbildung.
- Unternehmen: Werde Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit in Deutschland und arbeite in einem sinnstiftenden Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Tätigkeitsprofil: WIR SIND SICHERHEIT – die Bundespolizei sorgt für die Sicherheit an den Flughäfen und Bahnhöfen für die Bundesländer Berlin/Brandenburg sowie für die Grenzen zum Nachbarland Polen. Zudem schützen sie verschiedene Bundesorgane und Ministerien. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit. Als Beschäftigte/ Beschäftigter im Bereich Fortbildung der Bundespolizeiinspektion Berlin-Hauptbahnhof begleiten Sie administrative Aufgaben Ihres zukünftigen Tätigkeitsbereiches. Neben der allgemeinen Bürokommunikation übernehmen Sie die Terminüberwachung und -koordination sowie die Pflege und Verwaltung von Karteien und Datenbanken. Darüber hinaus gehören die Bearbeitung und Koordination von Angelegenheiten der Aus- und Fortbildung sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Praktika für den mittleren und gehobenen Polizeivollzugsdienst sowie von Hospitationen zu Ihren Aufgaben. Zusätzlich wirken Sie sowohl bei der Planung und Koordination inspektionsinterner Fortbildungsmaßnahmen als auch bei der Lehrgangsplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen Fortbildungsträgern sowie bei der Verwaltung von Fortbildungsmaterial und -ausstattung mit.
Anforderungsprofil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r)
- gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel und Outlook)
- Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit sowie organisatorische Fähigkeiten
- Selbständigkeit des Handelns
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Was wir bieten:
- Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben
- Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst
- Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden.
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 05:00 Uhr bis 20:00 leisten.
- Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.
- Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
- Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Hinweise: Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet. Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches berücksichtigt.
Beschäftigte/-r (m/w/d) im Bereich Fortbildung Arbeitgeber: Bundespolizeidirektion Berlin
Die Bundespolizei ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden und krisensicheren Umfeld zu arbeiten. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung, die Ihre Leistungen honoriert, während Sie Teil eines engagierten Teams von über 55.000 Kolleginnen und Kollegen werden.
Kontaktdaten:
Bundespolizeidirektion Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte/-r (m/w/d) im Bereich Fortbildung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit Vertretern der Bundespolizei ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte der Bundespolizei verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Die Bundespolizei schätzt Mitarbeiter, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/-r (m/w/d) im Bereich Fortbildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil der Bundespolizei zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation oder Organisation hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache. Wir suchen nach Teamplayern mit einem Sinn für Dienstleistungsorientierung!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespolizeidirektion Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundespolizei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundespolizei und ihren Aufgaben machen. Informiere dich über aktuelle Themen, Herausforderungen und die Rolle der Fortbildung innerhalb der Behörde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, organisatorischen Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Fortbildungsmaßnahmen oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.