Tätigkeitsprofil: WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit. Als Vorzimmerkraft (m/w/d) der Behördenleitung sind Sie unter anderem für die Büroorganisation, die Postein- und -ausgangsbearbeitung, sowie die Aktenführung, Beschaffung und Registratur verantwortlich. Sie unterstützen die Behördenleitung bei der Terminplanung und der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen (inkl. Protokollführung) und Dienstreisen. Ihre organisatorischen sowie fachlichen Fähigkeiten und guten EDV-Kenntnisse helfen Ihnen dabei, den Überblick zu bewahren und Ihre Vorgesetzten bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Durch Ihre aufgeschlossene Art sind Sie stets ansprechbar und kooperativ und stehen für die Beantwortung von Anfragen jederzeit zur Verfügung. Anforderungsprofil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwalts fachangestellten oder Justizfachangestellten. Ebenfalls von Vorteil sind Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. als Sekretär/-in bzw. Assistent/-in für Führungskräfte. Das ist für Sie selbstverständlich: •Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Deutschen Grundgesetzes einzutreten •Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten •Sie leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen •Sie sind gesundheitlich für die Ausübung der Tätigkeit geeignet Was wir bieten: Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben. Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeit in verschiedenen Modellen. Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung. Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie. Hinweise: Das Auswahlverfahren für diese Stellenausschreibung gliedert sich in zwei Teile (Auswahltest und Vorstellungsgespräch). Der erste Teil des Auswahlverfahrens wird voraussichtlich in KW 31 durchgeführt. Personalauswahlgespräche mit den best geeigneten Bewerberinnen/Bewerbern finden voraussichtlich in der KW 33 statt. Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen all unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten in Abhängigkeit des konkreten Teilzeitmodells grundsätzlich geeignet. Die Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen unter Berücksichtigung der familiären Belange wird vorausgesetzt.
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Bundespolizeidirektion Flughafen Frankfurt am Main Recruiting-Team
