Beschäftigte/Beschäftigter TVöD (m/w/d) - Verwaltung

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit. Die Bundespolizeidirektion Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beschäftigte/n (w/m/d) für den Bereich Verwaltung der Bundespolizeiinspektion Stuttgart.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung und Organisation innerhalb der Verwaltung, wie z.B. die Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und ggf. die Weiterleitung an die zuständigen Bearbeiter, Führung des Postein- und Postausgangsbuches, Postverteilung zu Dienststellen, die Vorbereitung von Besprechungen
• Eintragungen und Überwachung der Krank-/Gesundmeldungen im elektronischen Personalstammdatenregister und im elektronischen Dienstplan
• Administrative Aufgaben, wie z.B. die Sichtung und Sortierung des elektronischen Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, interne Verteilung der Post, die Vorbereitung der ausgehenden Postsendungen, Aufgaben für die Inspektionsleitung, Korrespondenz, Führung des Terminkalenders, Terminabsprachen
• Vertretung für die Geldstelle mit den dazugehörigen Aufgaben

Anforderungsprofil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/ zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann

Das ist für Sie selbstverständlich:

• Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Deutschen Grundgesetzes einzutreten
• Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten
• Sie leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen
• Sie sind gesundheitlich für die Ausübung der Tätigkeit geeignet

Zusätzlich wäre es wünschenswert, wenn Sie über folgende Eigenschaften verfügen:

• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Genauigkeit
• organisatorische Fähigkeiten
• gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
• körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten über 5 kg insbesondere im Hinblick auf die Post- und Paketverteilung)
• Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Erwerb der dienstlichen Fahrerlaubnis der Klasse B

Was wir bieten:

• Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
• Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen und bietet deshalb flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung an.
• Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro.
• Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.
• Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
• Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
• Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Hinweise: Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet. GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) berücksichtigt.