Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Organisation und Verwaltung von Sicherheitsprojekten.
- Unternehmen: Eine der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams, das aktiv zur Sicherheit in Deutschland beiträgt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil
WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit. Als Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Projektbüro für das Projekt "Vertrauenswürdigkeitsüberprüfung bei Einstellung" unterstützen Sie die Projektleitung mit folgenden Aufgaben:
- Erledigen allgemeiner Organisationsaufgaben im Projektbüro sowie Steuern von Informationen
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Dokumentation und Protokollierung
- Terminüberwachung
- Planen von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen
- Aufbau und Pflege einer projektinternen Ablagestruktur in Zusammenarbeit mit den Teilprojekten
- Unterstützen der projektinternen Personalverwaltung.
Anforderungsprofil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungsfach-angestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer.
Wir erwarten weiterhin:
- gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- absolute Vertraulichkeit
- teamorientiertes Handeln
- Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Das ist für Sie selbstverständlich:
- Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.
- Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Was wir bieten
- Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden.
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
- Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
- Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro/Monat.
Hinweise
- Eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt nur nach Vorlage aller für die Bewerbung erforderlicher Nachweise über Ihre abgeschlossene Berufsausbildung sowie Prüfungszeugnisse und ggf. Qualifikationsnachweise.
- Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.
- Zur Ausübung dieser Tätigkeit sind Sprachkenntnisse mindestens der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber bei denen die deutsche Staatsbürgerschaft nicht vorliegt, werden gebeten, einen entsprechenden Nachweis über ihre Sprachkenntnisse vorzulegen.
Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) Arbeitgeber: Bundespolizeipräsidium
Als eine der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands bietet die Bundespolizei nicht nur ein sicheres und regelmäßiges Gehalt, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie die Unterstützung durch ein engagiertes Team machen die Bundespolizei zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Sicherheit unseres Landes leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Sicherheitsbehörde und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! In deinem Gespräch kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und Microsoft-Office-Kenntnisse klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der eigenständig und teamorientiert arbeiten kann – also zeig uns, dass du das drauf hast!
Achte auf die Details:Überprüfe deine Unterlagen gründlich auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle erforderlichen Nachweise beigefügt sind. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespolizeipräsidium vorbereitet
✨Informiere dich über die Sicherheitsbehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundespolizei und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle, die du spielen würdest, und wie sie zur Sicherheit in Deutschland beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Prüfe deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar praktische Beispiele oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Vertraulichkeit
Da absolute Vertraulichkeit eine Voraussetzung ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit sensiblen Informationen umgehst. Überlege dir, welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um die Vertraulichkeit in deiner Arbeit zu gewährleisten.
