Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalmanagement und organisiere wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Bundespolizei - ein sicherer Arbeitgeber mit Sinn.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einer krisensicheren Behörde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vollzeit / Teilzeit
Laufbahn Tarif: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst
Bewerbungsfrist:
Dienstbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: befristet - für zwei Jahre (sachgrundlos)
Anzahl der freien Stellen:
Einstiegsqualifikation: Berufsausbildung
Dienstort: Homburger Landstraße 375, 60433 Frankfurt am Main
Tätigkeitsprofil
Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter in der Verwaltung des Sachbereichs Personal begleiten Sie administrativ die Aufgaben Ihres zukünftigen Tätigkeitsbereichs. Ihr Verantwortungsbereich umfasst sämtliche Personalangelegenheiten unserer Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten. Von der Unterstützung bei der Bearbeitung von Angelegenheiten der Personalplanung und -entwicklung über die Personalaktenverwaltung bis hin zur Datenpflege in unseren Personalverwaltungssystemen leisten Sie einen wichtigen Beitrag. Sie sind außerdem für die Büroorganisation, die Terminplanung und Registratur, sowie die Postein- und Ausgangsbearbeitung verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner für unsere unterschiedlichen Fachbereiche und sammeln eigenverantwortlich wichtige Informationen, die in vorgegebenen Prozessen von Ihnen bearbeitet werden. Ihre organisatorischen sowie fachlichen Fähigkeiten und guten EDV-Kenntnisse helfen Ihnen dabei, den Überblick zu bewahren und durch Ihre aufgeschlossene Art sind Sie stets ansprechbar und kooperativ.
Anforderungsprofil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Personaldienstleistung.
Das ist für Sie selbstverständlich:
- Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Deutschen Grundgesetzes einzutreten.
- Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.
- Sie leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Sie sind gesundheitlich für die Ausübung der Tätigkeit geeignet.
Was wir bieten
- Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung nach erfolgreicher Einarbeitungszeit.
- Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 06:00 Uhr bis 20:00 erledigen.
- Gesundheit - Wir definieren Ihr Wohlbefinden nicht nur über ergonomische Arbeitsplätze, sondern stellen Ihnen verschiedene Sportangebote bereit, bspw. durch Veranstaltungen des behördlichen Gesundheitsmanagements und der kostenlosen Nutzung der dienstlichen Sportanlagen.
- Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung. Obendrein bietet die Bundespolizei für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.
- Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Hinweise
Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen all unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet. Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.
Mitarbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d) - Befristet Arbeitgeber: Bundespolizeipräsidium
Die Bundespolizei bietet Ihnen als Fachlehrerin/Fachlehrer Englisch eine sinnstiftende und krisensichere Anstellung in einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und einem sicheren Arbeitsplatz in Swisttal, wo Sie aktiv zur Ausbildung der nächsten Generation von Polizeivollzugsbeamten beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d) - Befristet erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Bundespolizeipräsidium ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Bundespolizeipräsidium zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d) - Befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Bundespolizeipräsidium erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespolizeipräsidium vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
