Organisationsmanager (m/w/d) - Potsdam

Tätigkeitsprofil: WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden auch Sie Teil der größten Sicherheitsbehörde Deutschlands und wirken Sie zusammen mit 54.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur im In- und Ausland mit. Sie lieben es, komplexe Sachverhalte mit intelligenten IT-Lösungen zu vereinfachen und wollen dafür sorgen, dass die Angehörigen der Bundespolizei mit der bestmöglichen, modernsten und sichersten Informations- und Kommunikationstechnik versorgt sind? Dann suchen wir Sie für einen sinnvollen Job für die Sicherheit Deutschlands!

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in den Bereichen Information und Kommunikation, Organisationsaufbau und Organisationsveränderung im Referat
• Erfassung und Begleitung von organisatorischen Veränderungsmaßnahmen inkl. der Entwicklung eines Veränderungsmanagements in der IKT-Organisation
• Verwaltung der Organisationsstruktur, des Organisations- und Dienstpostenplans und des organisatorischen Wissens über die IKT-Abteilung
• Erarbeitung von übergreifenden Geschäftsregelungen, organisatorischen Verfügungen oder Dienstanweisungen für die IKT-Abteilung
• Erstellung und Fortschreibung von Konzepten für die o.g. Tätigkeitsfelder
• Verfassen von übergreifenden Informationen zur IKT-Organisation
• Bearbeitung von parlamentarischen Anfragen, Erlassen und behördeninternen Abfragen
• Bewertung und Zuweisung von Vorgängen in der elektronischen Posteingangsbearbeitung, der Zuteilung von Berechtigungen und übergreifender Koordinierungsaufgaben

Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich und beginnen Sie jetzt Ihre Zukunft bei der Bundespolizei!

Anforderungsprofil:

• einen abgeschlossenen fachspezifischen Vorbereitungsdienst für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder ein erfolgreich mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenes Studium in den Bereichen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare rechts- bzw. verwaltungsnahe Bachelor- oder Diplomstudiengänge
• mindestens drei Jahre für das Tätigkeitsprofil relevante Berufserfahrung
• Deutschkenntnisse: verhandlungssicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• wünschenswert: ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit
• guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Arbeit

Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung, sind ein Teamplayer, kommunikativ und überzeugungsfähig.

Was wir bieten:

• Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
• Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 06:00 Uhr bis 22:00 erledigen.
• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro bis 110,00 Euro (je nach Entgeltgruppe). Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Zahlung einer monatlichen Fachkräftezulage.
• Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
• Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Hinweise:

• Eine Einstellung ist grundsätzlich als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter vorgesehen. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TV EntgO Bund und den vorliegenden persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c.
• Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
• Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter www.kmk.org/zab.
• Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.
• Wenn die Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen ist, ist - wenn Sie über einen der o. g. Studienabschlüsse verfügen - eine Berufung in das Beamtenverhältnis ab BesGr. A 9g möglich.
• Für die Berufung in das Beamtenverhältnis ist die deutsche, eine EU/EWR-Staatsbürgerschaft erforderlich.
• Bewerbungsberechtigt sind auch alle Beamtinnen und Beamte, die über den im Anforderungsprofil geforderten Studienabschluss verfügen (§ 33 BLV).
• Bereits verbeamtet? Für eine Versetzung in den Bundesdienst dürfen Sie das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.
• Für Bewerberinnen/Bewerber des gehobenen Verwaltungsdienstes steht zur Unterlegung des ausgeschriebenen Dienstpostens (bewertet mit BesGr. A 9g-11 BBesO) eine Planstelle der Wertigkeit der Bes.Gr. A 11 BBesO zur Verfügung.
• Bewerberinnen/Bewerber externer Behörden können demzufolge bis zur Bes.Gr. A 11 BBesO Berücksichtigung finden.
• Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen.
• Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.