Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der Bundespolizei, einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit Deutschlands bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Vorzimmer.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil
WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.
Als Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleiterin / eines Abteilungsleiters der Bundespolizei leisten Sie unterstützende und beratende Arbeiten für die Abteilungsleitung und bearbeiten eigenständig Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.
Ihnen obliegen folgende Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungen und Besuchen sowie des Empfangs von Gästen,
- Bearbeitung von Vorgängen im Büro und Verwaltungsbereich,
- Telefon- und E-Mail Korrespondenz und Terminkoordination,
- Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich der Abwicklung von Reiseunterlagen und Abrechnungen über das elektronische Abrechnungssystem.
Anforderungsprofil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer.
Wir erwarten weiterhin:
- Berufserfahrung im Bereich eines Vorzimmers,
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
- sichere Anwendungserfahrung in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), sowie im Umgang mit gängigen Videokonferenzplattformen,
- sehr gute Schreib- und Ausdrucksfähigkeit,
- stärker ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten,
- absolute Verschwiegenheit und Vertraulichkeit,
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Das ist für Sie selbstverständlich:
- Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.
- Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Was wir bieten
- Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden.
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
- Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
- Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.
Hinweise
- Die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung setzt voraus, dass Sie alle erforderlichen Nachweise, Ausbildungsabschlüsse (bspw. Prüfungszeugnis, Urkunden, Kammernachweise) ggf. weitere Qualifikationsnachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil einreichen.
- Ich behalte mir vor, Ihre Bewerbung aus dem weiteren Verfahren auszuschließen, sofern die zuvor genannten Nachweise nicht vollständig eingereicht werden.
- Bei Bewährung und mindestens sechsmonatiger Aufgabenwahrnehmung ist eine Übertragung von Aufgaben der Wertigkeit EG 8 möglich.
- Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.
- Zur Ausübung dieser Tätigkeit sind Sprachkenntnisse mindestens der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber bei denen die deutsche Staatsbürgerschaft nicht vorliegt, werden gebeten, einen entsprechenden Nachweis über ihre Sprachkenntnisse vorzulegen.
- Die Eingruppierung in die o.g. Entgeltgruppe erfolgt, soweit die persönlichen Voraussetzungen vorliegen.
- GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen all unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.
- Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.
- Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.
Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) Vorzimmer der Abteilungsleitu in Potsdam Arbeitgeber: Bundespolizeipräsidium
Die Bundespolizeidirektion Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden und krisensicheren Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer starken Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst zu sammeln, während Sie zur inneren Sicherheit Deutschlands beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) Vorzimmer der Abteilungsleitu in Potsdam erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundespolizeipräsidium
Wenn du auf der Website von Bundespolizeipräsidium stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) Vorzimmer der Abteilungsleitu in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundespolizeipräsidium erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespolizeipräsidium vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
