Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunikation und Kollaboration - Projektmanagement, System Engineering / Adm

Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunikation und Kollaboration - Projektmanagement, System Engineering / Adm

Koblenz Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und entwickle die Microsoft Exchange Infrastruktur für die Sicherheit Deutschlands.
  • Unternehmen: Werde Teil der größten Sicherheitsbehörde Deutschlands mit über 54.000 Kollegen.
  • Vorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen von Berufsanfängern sind willkommen, auch wenn das Studium bald abgeschlossen wird.
  • Warum dieser Job: Gestalte die IT-Sicherheit und arbeite an sinnvollen Projekten für die Bundespolizei.
  • Qualifikationen: Bachelor in MINT oder relevante Berufsausbildung mit IT-Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Kurzinfo

  • Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit
  • Laufbahn Tarif: Beschäftigte vergleichbar gehobener Dienst
  • Entgeltgruppe: EG 10 TVöD Bund
  • Entgelt: Gehalt ab 4.124 € brutto / Monat
  • Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026
  • Dienstbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Befristung: unbefristet
  • Anzahl der freien Stellen: 1
  • Einstiegsqualifikation: Bachelor
  • Behörde: Bundespolizeipräsidium Referat 54 - Plattformen
  • Dienstort: Rizzastraße 856068 Koblenz
  • Job-ID: 2026-384

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden auch Sie Teil der größten Sicherheitsbehörde Deutschlands und wirken Sie zusammen mit 54.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur im In- und Ausland mit.

Ihre Aufgaben:

  • Bereitstellung, Administration und Weiterentwicklung der Microsoft Exchange Infrastruktur
  • Erkennen, Analysieren und Beheben von Fehler- und Problemsituationen im 2-nd und 3-rd Level
  • Automatisieren von Prozessen mit Hilfe von PowerShell Scripten
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung der Exchange Infrastruktur
  • Ansprechpartner für Belange der IT-Sicherheit in Zusammenhang mit Microsoft Exchange
  • Etablierung von Schnittstellen zu anderen Systemen

Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich und beginnen Sie jetzt Ihre Zukunft bei der Bundespolizei!

Anforderungsprofil

Sie haben:

  • ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) einer Fachrichtung aus dem MINT-Bereich oder eine mindestens dreijährige informatiknahe Berufsausbildung und dreijährige Berufserfahrung in einem IT-Berufsfeld
  • fundierte praktische Erfahrungen in der Administration von Microsoft Windows Server und Microsoft Exchange Server 2019 / SE
  • fundierte praktische Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Powershell und Exchange EMS
  • Deutschkenntnisse: verhandlungssicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Wünschenswert:

  • Kenntnisse im Bereich Virtualisierung (VMWare, HyperV) sowie Scripting
  • Kenntnisse im Bereich ITIL sowie Projektmanagement

Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung, sind ein Teamplayer, kommunikativ und überzeugungsfähig.

Was wir bieten

  • Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
  • Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen.
  • Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro bis 110,00 Euro (je nach Entgeltgruppe).
  • Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
  • Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Hinweise

Eine Einstellung ist grundsätzlich als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter vorgesehen. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TV EntgO Bund und den vorliegenden persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 10.

Sofern die Voraussetzung (abgeschlossenes IT-Studium) nicht erfüllt wird, erfolgt die Eingruppierung in eine niedrigere Entgeltgruppe. Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind uns willkommen. Bewerben Sie sich gerne auch schon dann, wenn Sie Ihr Studium erst in Kürze abschließen werden.

Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter www.kmk.org/zab.

Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.

Wenn die Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen ist, ist - wenn Sie über einen der o. g. Studienabschlüsse verfügen - eine Berufung in das Beamtenverhältnis ab BesGr. A 10 möglich. Für die Berufung in das Beamtenverhältnis ist die deutsche, eine EU/EWR-Staatsbürgerschaft erforderlich.

Bewerbungsberechtigt sind auch alle Beamtinnen und Beamte, die über den im Anforderungsprofil geforderten Studienabschluss verfügen (§ 33 BLV).

Bereits verbeamtet? Für eine Versetzung in den Bundesdienst dürfen Sie das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Für Bewerberinnen/Bewerber des gehobenen Verwaltungsdienstes steht zur Unterlegung des ausgeschriebenen Dienstpostens (bewertet mit BesGr. A 9g-11 BBesO) eine Planstelle der Wertigkeit der Bes.Gr. A 11 BBesO zur Verfügung. Bewerberinnen/Bewerber externer Behörden können demzufolge bis zur Bes.Gr. A 11 BBesO Berücksichtigung finden.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunikation und Kollaboration - Projektmanagement, System Engineering / Adm Arbeitgeber: Bundespolizeipräsidium

Die Bundespolizei bietet Ihnen eine sichere und langfristige Anstellung im Öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie individuelle Fortbildungsangebote, um Ihre Karriere voranzutreiben. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit Deutschlands einsetzt und profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem DeutschlandJobTicket.

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Kontaktdaten:

Bundespolizeipräsidium Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunikation und Kollaboration - Projektmanagement, System Engineering / Adm erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bundespolizeipräsidium

Wenn du auf der Website von Bundespolizeipräsidium stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunikation und Kollaboration - Projektmanagement, System Engineering / Adm mit Bravour zu bestehen

Administration von Microsoft Exchange Infrastruktur
Fehleranalyse und Problemlösung im 2nd und 3rd Level
Automatisierung mit PowerShell Scripten
Konzeptionelle Weiterentwicklung der Exchange Infrastruktur
IT-Sicherheit in Zusammenhang mit Microsoft Exchange
Schnittstellenetablierung zu anderen Systemen
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Windows Server

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundespolizeipräsidium erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespolizeipräsidium vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.