Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Leitung im Bereich Polizeitechnik und Materialmanagement.
- Unternehmen: Werde Teil der Bundespolizei, einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sinnstiftender Job mit spannenden Aufgaben in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 58000 € pro Jahr.
Vollzeit Laufbahn Tarif: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst
Befristung: unbefristet
Einstiegsqualifikation: Berufsausbildung
Dienstort: Infanteriestraße 68, 0797 München
Tätigkeitsprofil
WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.
Zu Ihren Aufgaben als Vorzimmerkraft (m/w/d) der Leitung des Stabsbereichs 2 - Polizeitechnik und Materialmanagement der Bundespolizeidirektion München gehören:
- die Büroorganisation wie Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Terminplanung, Postein-/ -ausgangsbearbeitung, Aktenführung und Registratur,
- die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Besprechungen,
- die Bearbeitung sonstiger Aufgaben nach Weisung der Stabsbereichsleitung,
- die Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie die zentrale Rechnungsbearbeitung von Beschaffungen inkl. der Digitalisierung und Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
Anforderungsprofil
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Justizfachangestellten,
- eine mindestens sechsmonatige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen,
- fundierte EDV-Kenntnisse,
- ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit selbstständig und gründlich zu arbeiten.
Was wir bieten
- Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Obendrein - Für die Ausübung zusätzlicher Verwaltungstätigkeit kann eine übertarifliche monatliche Zulage in Höhe von 100 Euro brutto gewährt werden.
- Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr leisten.
Hinweise
GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.
Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet. Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.
Vorzimmerkraft (m/w/d) der Stabsbereichsleitung 2- Polizeitechnik und Materialmanagement Arbeitgeber: Bundespolizeipräsidium
Die Bundespolizei bietet Ihnen als Fachlehrerin/Fachlehrer Englisch eine sinnstiftende und krisensichere Anstellung in einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und einem sicheren Arbeitsplatz in Swisttal, wo Sie aktiv zur Ausbildung der nächsten Generation von Polizeivollzugsbeamten beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorzimmerkraft (m/w/d) der Stabsbereichsleitung 2- Polizeitechnik und Materialmanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundespolizeipräsidium
Wenn du auf der Website von Bundespolizeipräsidium stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft (m/w/d) der Stabsbereichsleitung 2- Polizeitechnik und Materialmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundespolizeipräsidium erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespolizeipräsidium vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
