Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und betreue Veranstaltungen mit modernster Technik im Bundespräsidialamt.
- Unternehmen: Einzigartige Behörde, die den Bundespräsidenten unterstützt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Veranstaltungstechnik und Erfahrung in digitalen Formaten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Bundespräsidialamt ist im Referat Z 2 "Innerer Dienst, Veranstaltungsmanagement und -logistik, Koordinierung digitaler Formate, Sicherheit" der Dienstposten einer Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) zu besetzen. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9a TVEntgO Bund bewertet.
Das Bundespräsidialamt unterstützt den Bundespräsidenten in allen Angelegenheiten seiner Amtsführung. Rund 250 Mitarbeitende sorgen dafür, dass sich der Bundespräsident jederzeit auf sein Amt verlassen kann.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Die Planung, Umsetzung und Betreuung der Veranstaltungs-, Medien- und Konferenztechnik sowie der digitalen Plattformen im Bundespräsidialamt.
- Umsetzung und technische Begleitung von Veranstaltungskonzepten unter Einsatz hauseigener oder angemieteter digitaler Konferenz-, Veranstaltungs- und Medientechnik (z. B. Einrichten und Betreiben von Video- und Streaming-Plattformen).
- Betreuung des medientechnischen Betriebs im Bundespräsidialamt, einschließlich der Zusammenarbeit mit und Überwachung von externen Leistungspartnern sowie der Einweisung von Kolleginnen und Kollegen.
- Bewirtschaftung öffentlicher Mittel: Angebotseinholung, Bearbeitung von Rechnungen, Vorbereitung von Vergabeverfahren.
- Konzeption und Weiterentwicklung von digitalen Veranstaltungsformaten.
- Support und Upgrades zur Medien- und Veranstaltungstechnik.
Was Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Projektions- und Beschallungsanlagen, Schalt- und Mischpulte.
- Versierter Umgang mit IT-Anwendungen und Veranstaltungstechnik.
- Praktische Erfahrungen mit der Umsetzung von komplexen digitalen Veranstaltungen (Streaming, Videokonferenztechnik, hybride Veranstaltungen).
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit.
- Kreativität und lösungsorientiertes Vorgehen.
- Erfahrung und Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement.
- Sehr hohe Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
- Unbedingte Zuverlässigkeit.
- Bereitschaft zu außergewöhnlichen Arbeitszeiten.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, verbunden mit der Bereitschaft zur anlassbezogenen Mehrarbeit in den Abendstunden, an Wochenenden und an Feiertagen.
- Diskretion und Verschwiegenheit, gepflegtes Erscheinungsbild und höfliches Auftreten.
- Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung.
- Führerschein der Klasse B wünschenswert.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 9a TVEntgO Bund.
- Eine monatliche Zulage in Höhe von 220 Euro (bei Vollzeitbeschäftigung).
- Tarifvertragliche Leistungen wie Leistungsbezahlung und Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung.
- Ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Zuschuss.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld in einer Behörde mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
- Kostengünstige Mitgliedschaft bei "wellhub" (Wellbeing-Plattform mit verschiedenen Angeboten in den Bereichen Fitness, Achtsamkeit etc.).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (dazu gehören Inhouse-Sportkurse sowie eine ergonomische Büroausstattung).
- Flexible Arbeitszeiten und die grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice.
Der Dienstort ist Berlin. Das Bundespräsidialamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen Frau Stengel (Tel.: 030 2000-2369) oder Herr von Massow (Tel.: 030 2000-2319). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.05.2026 über das im Internet unter www.bundesverwaltungsamt.de eingestellte Online-Bewerbungssystem unter der Kennziffer BPrA-2026-004.
Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) Arbeitgeber: Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel
Das Bundespräsidialamt ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative fördert. In Berlin gelegen, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem legt das Bundespräsidialamt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Gesundheitsangebote zur Förderung des Wohlbefindens seiner Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von einer offenen Stelle erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungstechnik unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Veranstaltungstechnik und wie du diese in deine Arbeit integrieren würdest. Das zeigt, dass du nicht nur qualifiziert, sondern auch engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen im PDF-Format hochzuladen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Fachkraft für Veranstaltungstechnik bist. Lass deine Leidenschaft für die Technik durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn alles schön auf den Punkt gebracht ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir für die Stelle erwarten. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungssystem zu bewerben! Es ist super einfach und du kannst deine Unterlagen im PDF-Format hochladen. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundespräsidialamt z.Hd. Frau Simone Stengel vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
Bereite dich darauf vor, dein Wissen über Veranstaltungstechnik und digitale Formate zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du komplexe technische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle hohe Teamfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorheben
Mach deutlich, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit außergewöhnlichen Arbeitszeiten umgegangen bist und warum du diese Flexibilität als Vorteil siehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Veranstaltungsmanagement oder den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung.
